İŞ ETİĞİ KURALLARI VE UYUM

Yasal sorumluluklarımızın ötesinde; müşterilerimize, çalışanlarımıza, müşterilerimize, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, rakiplerimize ve topluma karşı tüm yükümlülüklerimizi etik değerlere uygun biçimde yerine getiririz.

Yasal Sorumluluklarımız

EMTA, yurtiçi ve yurtdışındaki tüm faaliyetlerini T.C. yasaları ve uluslararası hukuk kuralları çerçevesinde yürütür. Yasal düzenleyici kurumlara doğru, eksiksiz ve anlaşılır bilgileri zamanında sunar.
Tüm kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları ve siyasi oluşumlara karşı herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede durur ve bu sorumluluk bilinciyle hareket eder.

Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız

EMTA olarak, müşteri memnuniyetini tüm iş süreçlerimizin merkezine yerleştiririz.
Müşterilerimizin beklenti ve ihtiyaçlarını dikkatle analiz eder, doğru çözümleri en kısa sürede sunarız.
Verdiğimiz taahhütleri zamanında yerine getirir; tüm ilişkilerimizde saygı, adalet, eşitlik ve profesyonellik ilkeleriyle hareket ederiz.

Çalışanlara Karşı Sorumluluklarımız

EMTA, Çok Uluslu İşletmeler için OECD Rehberi’nde yer alan ilkeleri destekler ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) açıklamalarına; toplu pazarlık ve örgütlenme özgürlüğü, zorla ve çocuk işçi çalıştırmanın yasaklanması ve ayrımcılık yasağı konularında uyar.

EMTA, insan haklarına, bireysel farklılıklara ve kişisel özelliklere saygı gösterir ve Birleşmiş Milletler Evrensel İnsan Hakları Bildirgesi’ni destekler. ILO ilkelerine aykırı şekilde çocuk işçi çalıştırmayı reddeder ve bu şekilde çalışan tedarikçi veya taşeronla çalışmaz.

EMTA, ırk, etnik köken, din, fiziksel veya cinsel özellikler, cinsel yönelim veya yasal olarak yasaklanmış herhangi bir faktöre dayalı sözlü veya fiziksel tacizden arındırılmış güvenli, sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturulmasına büyük önem verir.

Tüm çalışanlara ve iş başvurusunda bulunanlara; ırk, din, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, uyruk, köken, medeni durum, gebelik, engellilik gibi fark gözetmeksizin dürüst ve adil davranır ve EMTA ile ilişkilerinde eşit fırsatlar sunar.

Psikolojik şiddet, baskı, kuşatma ve taciz yoluyla çalışanları yıldırmak olarak tanımlanan “Mobbing” uygulamalarını önlemeye yönelik önlemler geliştirilir; çalışanların kişiliklerinin korunmasına özel önem verilir, herhangi bir psikolojik baskı ve taciz, kimden gelirse gelsin, kişisel değerleri zedeleyemez ve yıldırma yoluyla etkilenmelerine izin verilmez.

Her iş için uygun sayıda çalışan istihdamına ve çalışma saatlerine özen gösterilir. Çalışanların yıllık izin kullanımının önemi göz önünde bulundurularak izinlerin düzenli şekilde kullanımı sağlanır.

Tedarikçi/İş Ortaklarına Karşı Sorumluluklarımız

EMTA olarak faaliyetlerimizi, sürdürülebilir büyüme, finansal disiplin ve etik iş anlayışı ilkeleri doğrultusunda yürütürüz. Şirketimizin sürekliliğini ve tüm paydaşlarımıza değer yaratmayı öncelikli hedefimiz olarak kabul eder; kaynaklarımızı etkin, verimli ve sorumlu biçimde yönetiriz. Gereksiz risklerden kaçınır, yatırımlarımızı uzun vadeli fayda sağlayacak alanlara yönlendiririz.

EMTA; müşterileri, tedarikçileri, taşeronları, bayileri, yetkili servisleri ve tüm iş ortaklarıyla ilişkilerinde adil, profesyonel ve saygılı davranmayı temel ilke edinir. Tüm çalışanlar, bu yaklaşımı benimsemek ve her koşulda şirketin itibarını koruyacak biçimde hareket etmekle yükümlüdür.

İş ilişkilerimizde şeffaflık, hesap verebilirlik ve doğruluk ilkeleri esas alınır. Kamu otoritelerine, hissedarlara ve diğer paydaşlara sunulan bilgiler zamanında, doğru ve eksiksiz biçimde paylaşılır.

EMTA çalışanları, iş süreçlerinde veya özel yaşamlarında, şirketin güvenilirliğini, marka değerini veya itibarı zedeleyecek hiçbir davranışta bulunmaz. Özellikle zarar verici, küçük düşürücü, yanıltıcı, ayrımcı veya haksız rekabet yaratabilecek tutum ve beyanlardan kaçınılır.

Müşteri memnuniyeti, EMTA için kalıcı başarının ön koşuludur. Bu kapsamda, tüm çalışanlar müşterilere karşı nazik, samimi ve çözüm odaklı bir tutum sergiler; alınan müşteri geri bildirimlerini gecikmeden Kalite Güvence Bölümüne iletir.

Tedarikçiler, bayiler ve müşterilerle kurulan kişisel ilişkiler, hiçbir şekilde alınacak iş kararlarını etkilemez. Çalışanlar, EMTA’daki görev ve yetkilerini kendileri veya üçüncü kişiler için çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz.

Tüm iş ilişkilerinde dürüstlük, güven ve gizlilik esastır. EMTA, tüm paydaşlarıyla uzun vadeli, etik değerlere dayalı ve karşılıklı güvene dayanan ilişkiler kurmayı hedefler.

Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız

EMTA, tüm faaliyetlerinde adil rekabet ilkelerine bağlı kalır; yalnızca yasal, etik ve dürüst yöntemlerle rekabet eder. Haksız rekabetten kaçınır, piyasada sağlıklı ve sürdürülebilir rekabet ortamının gelişmesine katkı sağlar.

Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız

EMTA, demokrasinin, insan haklarının, çevrenin korunmasının ve toplumsal gelişimin evrensel değerlerine bağlıdır. Eğitim, toplumsal dayanışma ve yolsuzlukla mücadele alanlarında duyarlı ve örnek bir kurum olarak hareket ederiz. Faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerde yerel kültür ve değerlere saygı gösterir; toplumun bir parçası olarak sorumlu davranırız.

Her türlü rüşvet, uygunsuz hediye veya menfaat teklifini kesinlikle reddeder; etik ve dürüst iş ilişkileri yürütürüz.

• EMTA, yolsuzlukla mücadelede “Sıfır Risk” politikasıyla hareket eder ve bu kapsamda her türlü rüşvet, komisyon, menfaat, kolaylaştırıcı ödeme, kara para aklama veya benzeri etik dışı uygulamaya kesinlikle izin vermez.
•  
• Tüm çalışanlar, bu ilke doğrultusunda EMTA’nın prosedür, talimat ve etik kurallarına uymakla yükümlüdür.
  EMTA, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi konusunda sıfır tolerans politikası benimsemekte olup, çalışanlara bu konuda düzenli farkındalık ve etik uyum eğitimleri verilmesini sağlar.
  Politika uygulamalarının etkinliğini ölçmek ve sistematik uyumu garanti altına almak amacıyla periyodik dış denetimler gerçekleştirir.
•  
• EMTA, kara para aklama, terörün finansmanı ve diğer yasa dışı faaliyetlerle mücadelede yasal yükümlülüklerinin bilincindedir ve bu kapsamda tüm faaliyetlerinde şeffaflık ve hesap verebilirlik esasına göre hareket eder.
•  
• Hiçbir çalışan, doğrudan veya dolaylı olarak — üçüncü kişiler aracılığıyla dahi olsa — herhangi bir kişi veya kuruluşa rüşvet, menfaat veya kolaylaştırıcı ödeme veremez, teklif edemez veya taahhüt edemez. Aynı şekilde, hiçbir çalışan rüşvet veya menfaat kabul edemez.
•  
• EMTA çalışanları, distribütörler, bayiler, danışmanlar, avukatlar ve şirket adına hareket eden diğer kişiler, yürüttükleri tüm iş ve ilişkilerde etik kurallara uygun davranmak, gerekli önlemleri almak ve ilgili süreçlerde denetim yapmakla yükümlüdür.
•  
• Tüm çalışanlar, görevlerini yürütürken EMTA’nın çıkarlarını en üst düzeyde korumak, etik değerlere, mevzuata ve iç prosedürlere tam uyum göstermek zorundadır.
•  
• Yolsuzluk veya etik dışı davranış şüphesi durumunda, çalışanlar durumu gecikmeden yöneticilerine veya İnsan Kaynakları Müdürüne bildirmekle yükümlüdür.

EMTA, iş ilişkilerinde dürüstlük, şeffaflık ve tarafsızlık ilkeleri doğrultusunda hareket eder. Bu kapsamda, çalışanların hediyeler, ağırlama faaliyetleri veya temsil etkinlikleri yoluyla çıkar çatışmasına yol açabilecek davranışlarda bulunmaları yasaktır.

Aşağıda yer alan kurallar tüm çalışanlar için geçerlidir:

• Değeri 50 €’yu geçmeyen ve usulsüzlük izlenimi yaratmayan küçük promosyon ürünleri dışında hediye veya promosyon kabul edilemez.
•  
• Bu değerin üzerindeki hediyeler, kibarca iade edilmelidir.
•  
• Değeri 100 €’yu aşmayan ve benzer şekilde uygunsuzluk izlenimi yaratmayan promosyon veya kolaylıklar dışında hediye verilemez.
•  
• Genel olarak sağlanmayan herhangi bir mal veya hizmet için indirim veya menfaat kabul edilemez ya da uygulanamaz.
•  
• Nakit, hediye çeki, değerli metal veya menkul kıymet hediye olarak verilemez ya da kabul edilemez.
•  
• Herkes için genel olarak sunulmayan koşullar dışında bankalardan veya finansal kuruluşlardan borç alınamaz.
•  
• Çalışanlar, EMTA ile iş yapan kişi veya kurumlardan rekreasyon, spor, eğitim veya sosyal faaliyet desteği talep edemez ya da kabul edemez.
•  
• Sosyal veya hayır amaçlı bağış talep edilirken, bağışçıların EMTA’daki görevlerden etkilenmemesine azami özen gösterilmelidir.
•  
• Çalışanlar, Yönetim Kurulu onayı olmadan EMTA adına herhangi bir kişi, kurum, etkinlik veya derneğe destek veremez veya bundan fayda sağlayamaz.
•  
• Çalışanlar, EMTA ile iş yapan veya yapabilecek kişi ve kuruluşlarca düzenlenen, karar verme sürecini etkileyebilecek konferans, seminer, resepsiyon, spor veya seyahat etkinliklerine Yönetici onayı olmadan katılamaz.
•  
• Çalışanlar, kendi görev tanımları dışında EMTA personeli veya taşeronlarından ücretli veya ücretsiz iş talep edemez; mesai dışı faaliyet talebinde bulunamaz.

Bilgi, EMTA’nın sürdürülebilir başarısı için en değerli varlıklardan biridir. Bilginin doğru yönetimi, korunması, paylaşımı ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması tüm çalışanların ortak sorumluluğudur.

EMTA’da bilgi güvenliği, kurumsal öncelikler arasında yer alır. Çalışanlar, Bilgi Güvenliği Politikası ve ilgili prosedürlere tam uyumla hareket etmekle yükümlüdür. Bilginin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği hem EMTA’nın itibarı hem de iş sürekliliği açısından kritik öneme sahiptir.

Gizli bilgi, EMTA’nın faaliyetleri kapsamında elde edilen veya oluşturulan; ticari, teknik, finansal, hukuki, stratejik, operasyonel ya da kişisel nitelikteki her türlü veriyi kapsar.

Bu bilgiler; müşteri verileri, fiyatlandırma stratejileri, tedarikçi bilgileri, çalışan ücret ve özlük bilgileri, mali tablolar, iş planları, projeler, şartnameler, teklif dokümanları, bilgi birikimi (know-how), üretim süreçlerine veya tesislere ilişkin bilgiler ve kamuya açık olmayan diğer tüm verilerden oluşur.

Gizliliğe İlişkin Kurallar:

• Gizli bilgiler, resmi makamlarca talep edilmediği sürece veya mevzuat gereği zorunlu olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
• Bilgilerin değiştirilmesi, kopyalanması veya tahrip edilmesi yasaktır. Bilgilerin güvenliği, saklanması ve yetkisiz erişime karşı korunması çalışanların sorumluluğundadır.
• Gizli belgeler kurum dışına çıkarılamaz; istisnai durumlarda ilgili Bölüm Yöneticisi veya Yönetim Kurulu onayı alınmalıdır.
• Şirket bilgilerine erişimde kullanılan şifre, kullanıcı adı ve benzeri tanımlayıcı bilgiler kişiye özeldir; başkalarıyla paylaşılması kesinlikle yasaktır.
• Şirket bilgileri, açık ofis, toplantı dışı alanlar, kafeterya, araç içi gibi ortamlarda konuşulmaz veya paylaşılmaz.
• Üçüncü taraflarla bilgi paylaşımı gerekiyorsa, öncesinde Gizlilik Sözleşmesi imzalanmalı veya karşı taraftan yazılı gizlilik taahhüdü alınmalıdır.
• Çalışanlara ait özlük, ücret, yan hak ve benzeri kişisel bilgiler gizlidir; yalnızca yetkili kişilerce erişilebilir. Bu bilgilerin paylaşılması veya açıklanması kesinlikle yasaktır.
• Çalışanlar, iş süreçleri kapsamında edindikleri hiçbir bilgiyi kişisel çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz.
• EMTA’dan ayrılan çalışanlar, görev süresi sona erdikten sonra da gizlilik yükümlülüklerini sürdürmekle yükümlüdür.
• Çalışanların iş süreçlerinde oluşturduğu tüm belgeler, yazışmalar, e-postalar ve dijital kayıtlar EMTA ’ya aittir. Bu belgelerin saklama ve imha süreçleri ilgili prosedürlere uygun şekilde yürütülür.

Doğruluk, güvenilir ve sürdürülebilir bir işletmenin temel taşıdır. EMTA’nın faaliyetlerini yasalara uygun, şeffaf ve dürüst biçimde yürütebilmesi; doğru kayıtların tutulmasına, raporlamanın eksiksiz yapılmasına ve bilgilerin güvenilir biçimde yönetilmesine bağlıdır. Çalışanlar, görevlerini yerine getirirken; sürekli gelişim, katılım, şeffaflık, tarafsızlık, dürüstlük, EMTA yararını gözetme, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik ve güven ilkelerine dayanarak çalışırlar .

Tüm çalışanlar, kamuya açıklanacak veya resmi mercilere sunulacak rapor, mali tablo, beyanname, sunum ve dipnotları; yürürlükteki mevzuat, şirket prosedürleri etik kurallar doğrultusunda doğru, tam, anlaşılır ve zamanında hazırlamakla yükümlüdür. Bu belgeler, denetime açık şekilde ve kayıt saklama esaslarına uygun biçimde muhafaza edilmelidir.

• Finansal, idari ve ticari tüm kayıtların doğruluğunu, bütünlüğünü ve izlenebilirliğini sağlamak temel sorumluluğumuzdur.
• Tüm kayıtlar güvenli biçimde saklanır; kayıt tutma ve arşivleme süreçlerinde ilgili prosedürlere titizlikle uyulur.
• Dahili ve harici denetim süreçlerinde tam iş birliği sağlanır; denetimlerin etkinliği için gerekli tüm bilgi ve belgeler eksiksiz olarak paylaşılır.

EMTA, tüm çalışanlarının adil, saygılı, güvenli ve kapsayıcı bir çalışma ortamında görev yapmasını temel bir ilke olarak benimser. Şirket, yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemelere uygun biçimde hareket eder; çalışanların haklarını koruyan, fırsat eşitliğini gözeten ve gelişimlerini destekleyen bir kurum kültürü oluşturmayı hedefler.

Uygulama Esasları;

• Yasal Uyumluluk: Tüm insan kaynakları uygulamaları, istihdam ve çalışma hayatına ilişkin yürürlükteki mevzuata tam uyum içinde yürütülür. Her çalışan, görev alanı kapsamındaki yasal gerekliliklere uymakla yükümlüdür.
  
  
• Eşitlik ve Fırsat Adaleti: İşe alım, terfi, ücretlendirme, ödüllendirme ve benzeri tüm süreçlerde eşit fırsat ilkesi esastır. Hiçbir çalışan; dil, ırk, cinsiyet, yaş, inanç, siyasi görüş, fiziksel engel veya benzeri sebeplerle ayrıcalığa tabi tutulmaz.
  
  
• Saygı ve İş Birliği Kültürü: EMTA, çalışanlar arasında karşılıklı saygı, hoşgörü ve iş birliğini esas alan pozitif bir iş ortamı oluşturur. Farklı görüş ve düşünceler değer olarak kabul edilir, ayrımcılığa ve çatışmaya kesinlikle izin verilmez.
  
  
• Özel Hayata Saygı ve Veri Gizliliği: Çalışanların özel yaşamı, iletişimi ve kişisel verileri korunur. Kişisel bilgiler yalnızca işin gereğiyle sınırlı olarak işlenir, çalışan onayı olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
  
  
• Tacize Karşı Sıfır Tolerans: Çalışanların fiziksel, cinsel veya duygusal dokunulmazlığı mutlak biçimde korunur. Her türlü taciz veya mobbing davranışı etik dışıdır ve hiçbir şekilde hoşgörüyle karşılanmaz. Bu tür durumlarda şikâyette bulunan veya destek sağlayan çalışanlara karşı olumsuz davranışta bulunulması da aynı şekilde kabul edilemez.
  
  
• Ayrıcalık Yasağı: Hiçbir çalışan, kimliği, inancı, dili veya cinsiyeti nedeniyle özel muamele talep edemez ya da başkalarına ayrıcalık tanıyamaz. Farklılıkların suistimal edilmesi yoluyla çıkar sağlamak veya taviz almak kesinlikle yasaktır.
  
  
• İş Sağlığı ve Güvenliği: EMTA, tüm çalışma alanlarında güvenli, sağlıklı ve ergonomik koşulların sağlanmasını garanti eder. Çalışanların fiziksel ve ruhsal iyi olma hali, sürdürülebilir başarı için öncelikli kabul edilir.

EMTA, faaliyetlerinde patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, marka, telif hakkı ve benzeri tüm fikri ve sınai mülkiyet haklarına tam saygı gösterir; bu hakların ihlaline veya haksız rekabete yol açabilecek hiçbir eyleme izin vermez. Çalışanlar, bu konularda yasal düzenlemelere ve şirket prosedürlerine uymakla, fark ettikleri her türlü ihlali derhal İnsan Kaynaklarına bildirmekle yükümlüdür.

Şirket; markalarını, buluşlarını ve tasarımlarını tescil, patent veya faydalı model koruması altına alır. Çalışanlar, görevleri kapsamında gerçekleştirdikleri yenilikleri şirket prosedürlerine uygun şekilde bildirir ve EMTA’nın yazılı onayı olmadan üçüncü kişilerle paylaşamaz.

Şirket bilgisayarlarında yalnızca Bilgi Teknolojileri Bölümü onayıyla lisanslı yazılımlar kullanılabilir ve donanımlar yalnızca iş amaçlıdır. Çalışanlar, önceki işverenlerine veya üçüncü taraflara ait gizli bilgileri EMTA’ya aktaramaz, telif hakkıyla korunan eserleri izinsiz kullanamaz. Üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarının ihlali yasa dışıdır ve mali veya cezai sorumluluk doğurur; bu tür durumlarda Disiplin Prosedürü dikkate alınır ve gereği uygulanır.

Çalışanların Sorumlulukları

Çalışanlar, görevlerini yerine getirirken aşağıdaki etik sorumlulukları taşır:

• Tüm faaliyetlerinde yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygun davranmak,
• İş Etiği Kurallarını okumak, içeriğinde yer alan ilke, kural ve değerleri anlamak, benimsemek ve uygulamak,
• Şirket bünyesinde geçerli olan genel ve görevine özel politika ile prosedürleri öğrenmek ve bunlara uymak,
• Kendisi veya diğer çalışanlarla ilgili olası ihlaller konusunda yöneticisine veya Etik Kurulu’na danışmak,
• Gerçekleşmiş veya olası ihlalleri gecikmeden bildirmek, bu bildirimleri isimli veya isimsiz olarak, yöneticisine, Etik Hattına (etik@emta.com.tr, Web sitesinde yer alan Online Etik Formu veya Etik Telefon Hattı) ya da İnsan Kaynakları birimine yazılı veya sözlü şekilde iletmekle sorumludur.

Yöneticilerin Sorumlulukları

Yöneticiler, şirket içinde etik değerlere dayalı, güvenilir ve adil bir çalışma kültürünün yerleşmesini ve korunmasını sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda:

• Etik ilke ve kuralların benimsendiği bir kurum kültürü oluşturmak ve bu kültürün sürekliliğini güvence altına almak,
• Davranışlarıyla örnek olarak, etik değerlere uygun tutum ve kararlarıyla çalışanlarına rehberlik etmek,
• Çalışanlarını etik kurallar konusunda bilgilendirmek, farkındalıklarını artırmak ve gerektiğinde eğitimlerle desteklemek,
• Çalışanların etik konulardaki soru, görüş ve bildirimlerini güvenli bir şekilde paylaşmalarını teşvik etmek,
• Kendisine iletilen etik bildirim ve şikâyetleri titizlikle değerlendirmek, yönlendirme ve çözüm süreçlerinde aktif rol almak,
• Sorumluluğu altındaki iş süreçlerini etik riskleri minimize edecek biçimde düzenlemek ve bu doğrultuda gerekli yöntemleri uygulamakla sorumludur.

Etik Kurulu Sekretaryası Sorumlulukları

• Şirket çalışanlarına etik konularda rehberlik etmek, gerekli durumlarda danışmanlık sağlamak ve etik davranış kültürünün yerleşmesine katkıda bulunmaktan,
• Kendisinden görüş istendiğinde, uygun davranış biçimleri konusunda yol göstermek, kendisine iletilen veya etik hattı (etik@emta.com.tr, Web sitesinde yer alan Online Etik Formu veya Etik Telefon Hattı ) üzerinden bildirilen ihlallerin çözümüne katkı sağlamak ve çözülemeyen durumları Etik Kurulu’na yönlendirmekten,
• Etik konulara ilişkin bildirimlerin, değerlendirmelerin ve alınan kararların takibini yapmak, gerekli durumlarda bu bilgileri Etik Kurulu’na raporlamaktan,
• Gerektiğinde şirket içinde yürütülen etik soruşturmalarda temas noktası olarak görev yapmak ve sürecin gizlilik esaslarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamaktan,
• EMTA İş Etiği Kurallarının uygulama etkinliğini izlemek, sistemin geliştirilmesine yönelik öneriler sunmak ve ilgili bölümlere destek olmaktan,
• Davranışlarıyla etik değerlere örnek olmak, karar ve tutumlarıyla kurumsal etik kültürün sürdürülmesine katkı sağlamaktan,
• Çalışanların etik konularda bilinçlenmesini sağlamak, eğitim ve bilgilendirme süreçlerinde aktif rol almaktan,
• Çalışanların etik konulara ilişkin soru, şikâyet veya bildirimlerini güvenli biçimde iletebilmeleri için uygun ortamın oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan sorumludur.

Etik Kurulunun Sorumlulukları

Etik Kurul, ilan edilmiş İş Etiği Kuralları kapsamında şirket genelinde etik ilkelerin doğru ve tutarlı şekilde uygulanmasını güvence altına alır.

Kurul, etik ihlal iddialarını ve bildirimleri değerlendirir, gerekli inceleme ve soruşturmaları yürütür.

Etik Kurul;

• Etik kuralların veya şirket politikalarının ihlal edildiğine dair şikâyet ve ihbarları objektif biçimde inceler ve gerekli soruşturma süreçlerini yürütür.
• Soruşturma sonuçlarını ilgili yönetim kademelerine veya gerekli mercilere raporlar ve alınacak aksiyonlara ilişkin önerilerde bulunur.
• Etik kuralların uygulanması ve geliştirilmesine yönelik görüş, değerlendirme ve öneriler sunar.
• Kendisine yapılan danışma amaçlı başvurulara yönlendirici ve açıklayıcı şekilde cevap verir.
• Tüm etik bildirim ve şikâyet süreçlerinde gizliliği korur ve bildirimde bulunan kişilerin haklarını güvence altına alır.
• Bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir biçimde soruşturulmasını sağlar ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonların kararlılıkla alınmasını temin eder.

Bu kapsamda, etik süreçlerin şeffaf, tarafsız ve güvenilir biçimde yürütülmesinden sorumludur.

Etik Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:

• Etik Kurul’a veya ilgili birimlere ulaşan tüm bildirim ve şikâyetler gizlilik esasına göre değerlendirilir.
• Bildirim veya şikâyette bulunan kişilerin kimlik bilgileri gizli tutulur ve bu kişilerin iş güvenliği korunur.
• Soruşturmalar, mümkün olan en yüksek gizlilik seviyesinde yürütülür.
• Hukuk Bölümü, soruşturma sürecinde ilgili bilgi, belge ve delillere doğrudan erişim yetkisine sahiptir.
• Elde edilen bilgi ve belgeler yalnızca soruşturma konusu ile sınırlı olarak incelenir ve başka amaçlarla kullanılamaz.
• Hukuk Bölümü, gelen bildirimleri ivedilikle ele alır ve süreci tarafsız, adil ve hızlı bir biçimde sonuçlandırır.
• Soruşturma tamamlandığında, elde edilen bulgular doğrultusunda vaka raporu hazırlanır ve kayıt altına alınır.
• Hazırlanan rapor, değerlendirilmek üzere Etik Kurul’a sunulur.
• Etik Kurul, raporu inceleyerek gerekli karar ve aksiyonları belirler; alınan kararlar derhal uygulamaya konur.
• Süreç sonunda, ilgili bölümler ve yetkili merciler bilgilendirilir.
• Etik Kurul, gerekli gördüğü durumlarda uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturmanın gizliliğini koruyacak önlemler çerçevesinde uzmanlardan destek alabilir.