POLİTİKALARIMIZ

POLİTİKALARIMIZ

Kalite Politikası

ÇEVRE POLİTİKASI EMTA Elektrik olarak; enerji ve iletken üretimi sektörlerinde yürüttüğümüz faaliyetlerde çevrenin korunmasını, doğal kaynakların verimli kullanımını ve çevresel sürdürülebilirliği temel bir sorumluluk olarak benimsemekteyiz. Bu doğrultuda;
• Tüm operasyonlarımızda çevresel etkileri sistematik biçimde değerlendirir, çevre kirliliğini önlemeye yönelik tedbirleri kaynağında alırız.
• ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi çerçevesinde ölçülebilir çevresel hedefler belirler, performansımızı düzenli olarak gözden geçirir ve sürekli iyileştirme esasına göre hareket ederiz.
• Yasal ve diğer yükümlülükler doğrultusunda faaliyetlerimizi yürütür, değişen mevzuat ve standartlara tam uyum sağlarız.
• Enerji verimliliğini artırmak, sera gazı emisyonlarını azaltmak ve iklim değişikliği ile mücadeleye katkı sunmak amacıyla enerji tüketimimizi optimize ederiz.
• Hava ve atık su emisyonlarımızı izler, yasal sınırlar içinde tutulmasını ve sürekli azaltılmasını sağlarız.
• Su kaynaklarının verimli kullanılmasını, atık suların kontrol altında tutulmasını ve mümkün olduğunda yeniden kullanımını sağlayarak su yönetimi uygulamalarını güçlendiririz.
• Atıklarımızın minimize edilmesi, geri kazanımı ve uygun bertarafı için çevre dostu uygulamaları esas alırız.
• Kaynakların etkin kullanımı, ürün ve atıkların yeniden değerlendirilmesi, geri dönüşüm ve yeniden kullanım faaliyetleri ile döngüsel ekonomi yaklaşımını destekleriz.
• Malzeme ve kaynak seçiminde çevresel etkileri dikkate alır, çevre performansını artıracak yeni teknolojileri süreçlerimize entegre ederiz.
• Çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin ve alt yüklenicilerimizin çevre bilincini geliştirmek amacıyla düzenli eğitimler ve farkındalık çalışmaları yürütürüz.
• İlgili taraflarla şeffaf iletişim kurar, iş birliği ve katılımı destekleyerek çevresel performansımızı güçlendiririz. EMTA olarak, çevre yönetim sistemimizi iç ve dış denetimler ile düzenli olarak gözden geçirerek, sürekli iyileştirmeyi ve çevrenin korunmasını kurumsal hedeflerimiz arasında öncelikli konumda tutarız.

×

×
×

×

×

×

×

  • Kalite Politikası

    KALİTE POLİTİKASI

    EMTA Elektrik olarak faaliyet gösterdiğimiz tüm alanlarda, müşteri memnuniyetini esas alan ve sürekli iyileştirmeyi temel alan bir kalite yönetimi anlayışıyla hareket ediyoruz. Kalite politikamız; ulusal ve uluslararası standartlara uyumu, çalışan katılımını, veriye dayalı karar alma süreçlerini ve sektörel gelişmelere uyum sağlamayı esas alır.
      • • Kalite Yönetim Sistemimizi, ISO 9001 standardının gereklerine uygun şekilde dokümante eder, etkin biçimde uygular ve sürekli iyileştirmelerle geliştiririz.
      • • Ürün ve hizmet süreçlerimizi, müşteri beklentileri ile ilgili şartname ve standartlarını tam karşılayacak şekilde planlar, uygular ve değerlendiririz.
      • • Çalışanlarımızın kalite bilincini artırmak amacıyla düzenli eğitimler sunar, bilgi ve becerilerini geliştirerek sürekli iyileştirme süreçlerine aktif katılımlarını destekleriz.
      • • Faaliyet gösterdiğimiz enerji sektöründe yüksek kalite anlayışımızla farklılaşarak, sürdürülebilir rekabet avantajı yaratmayı hedefleriz.
      • • Yasal ve düzenleyici şartlara eksiksiz uymayı, aynı zamanda sektördeki gelişmeleri zamanında sistemimize entegre etmeyi taahhüt ederiz.
      • • Ana faaliyetlerin performans kriterlerini belirler, ölçer ve analiz eder; uluslararası standartları karşılayan çözümler sunmak için veriye dayalı iyileştirmeler gerçekleştiririz.
      • • Tüm paydaşlarımızın beklentilerini dikkate alarak, karşılıklı güvene dayalı sürdürülebilir ilişkiler kurarız. Başarının sürdürülebilirliği için durmaksızın ilerlemek; bu yolda gereken tüm kaynakları sağlamak, EMTA Elektrik’in temel kalite politikasıdır.

  • Çevre Politikası

    ÇEVRE POLİTİKASI

    EMTA Elektrik olarak; enerji ve iletken üretimi sektörlerinde yürüttüğümüz faaliyetlerde çevrenin korunmasını, doğal kaynakların verimli kullanımını ve çevresel sürdürülebilirliği temel bir sorumluluk olarak benimsemekteyiz. Bu doğrultuda;
      • • Tüm operasyonlarımızda çevresel etkileri sistematik biçimde değerlendirir, çevre kirliliğini önlemeye yönelik tedbirleri kaynağında alırız.
      • • ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi çerçevesinde ölçülebilir çevresel hedefler belirler, performansımızı düzenli olarak gözden geçirir ve sürekli iyileştirme esasına göre hareket ederiz.
      • • Yasal ve diğer yükümlülükler doğrultusunda faaliyetlerimizi yürütür, değişen mevzuat ve standartlara tam uyum sağlarız.
      • • Enerji verimliliğini artırmak, sera gazı emisyonlarını azaltmak ve iklim değişikliği ile mücadeleye katkı sunmak amacıyla enerji tüketimimizi optimize ederiz.
      • • Hava ve atık su emisyonlarımızı izler, yasal sınırlar içinde tutulmasını ve sürekli azaltılmasını sağlarız.
      • • Su kaynaklarının verimli kullanılmasını, atık suların kontrol altında tutulmasını ve mümkün olduğunda yeniden kullanımını sağlayarak su yönetimi uygulamalarını güçlendiririz.
      • • Atıklarımızın minimize edilmesi, geri kazanımı ve uygun bertarafı için çevre dostu uygulamaları esas alırız.
      • • Kaynakların etkin kullanımı, ürün ve atıkların yeniden değerlendirilmesi, geri dönüşüm ve yeniden kullanım faaliyetleri ile döngüsel ekonomi yaklaşımını destekleriz.
      • • Malzeme ve kaynak seçiminde çevresel etkileri dikkate alır, çevre performansını artıracak yeni teknolojileri süreçlerimize entegre ederiz.
      • • Çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin ve alt yüklenicilerimizin çevre bilincini geliştirmek amacıyla düzenli eğitimler ve farkındalık çalışmaları yürütürüz.
      • • İlgili taraflarla şeffaf iletişim kurar, iş birliği ve katılımı destekleyerek çevresel performansımızı güçlendiririz. EMTA olarak, çevre yönetim sistemimizi iç ve dış denetimler ile düzenli olarak gözden geçirerek, sürekli iyileştirmeyi ve çevrenin korunmasını kurumsal hedeflerimiz arasında öncelikli konumda tutarız.

  • İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası

    İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

    Emta Elektrik olarak; çalışanlarımızın, alt yüklenici çalışanlarımızın, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın ve ziyaretçilerimizin tüm faaliyetlerini güvenli bir şekilde gerçekleştirebilmesini sağlamak amacıyla, tehlikelerden arındırılmış, riskleri ortadan kaldırılmış veya en aza indirilmiş bir çalışma ortamı oluşturmayı hedefliyoruz. Bu hedef doğrultusunda ve çalışanlarımızın en değerli varlığımız olduğu bilinciyle aşağıdaki temel ilkeleri benimseyerek İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemimizi oluşturuyor, sürdürüyor ve sürekli geliştiriyoruz:
      • • İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standardı ISO 45001’in şartlarını dokümante ederek eksiksiz şekilde uygulamayı, performansını düzenli olarak gözden geçirip sürekli iyileştirmelerle etkinliğini sağlamayı,
      • • Meslek hastalıkları, iş kazaları ve olası tehlikelere karşı çalışanlarımızın maruz kalmadan faaliyetlerini sürdürebileceği sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturmayı,
      • • Sıfır iş kazası ve sıfır meslek hastalığı hedefiyle hareket etmeyi,
      • • Tüm İSG süreçlerinde teknolojik gelişmelerden yararlanarak proaktif çözümler üretmeyi,
      • • Faaliyetlerimiz esnasında oluşabilecek her türlü tehlike ve riski önceden tespit ederek yok etmeyi veya kabul edilebilir seviyeye indirmeyi,
      • • Riskleri ortadan kaldırmak veya azaltmak amacıyla gerekli tüm kaynakları sağlamayı ve uygulamaya almayı,
      • • Çalışanlarımızın ve çalışan temsilcilerinin İSG kurullarına etkin katılımını desteklemeyi,
      • • Başta çalışanlarımız ve tedarikçilerimiz olmak üzere tüm paydaşlarımıza verilecek eğitimlerle iş sağlığı ve güvenliği bilincini artırmayı ve sürdürülebilir bir “Güvenlik Kültürü” oluşturmayı,
      • • İSG ile ilgili yasal ve diğer şartlara eksiksiz uymayı ve güncel gelişmelere göre sistemimizi adapte etmeyi,
      • • Standardın tüm gerekliliklerini en üst düzeyde yerine getirerek sistemin etkinliğini kurumsal politika haline getirmeyi,
      • • “Önce İnsan” ve “Önce Güvenlik” ilkelerini tüm süreçlerimizde vazgeçilmez değerler olarak kabul etmeyi taahhüt ederiz.

  • Sürdürülebilirlik Politikası

    SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

    Uluslararası enerji sektöründe üretici bir kuruluş olarak, uzun vadeli başarımızı ve gelecek nesillere daha yaşanabilir bir dünya bırakmayı hedefleyerek sürdürülebilir büyüme stratejilerini benimseriz. Sosyal, çevresel ve ekonomik alanlarda aşağıda belirtilen yaklaşımlarımızı kararlılıkla uygularız:
      • • Kurumsal sürdürülebilirlik anlayışını şirket kültürümüzün temel unsuru haline getirir, çalışanlarımız ve paydaşlarımızın bu konuda farkındalığını artırırız.
      • • Evrensel insan haklarına saygı gösterir, bu hakların korunmasını destekler ve ihlallerinin önlenmesi için sorumluluk üstleniriz.
      • • Rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasa ve düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere ve evrensel normlara tam uyum sağlarız.
      • • Faaliyet ve yatırımlarımızı sosyal, çevresel, doğal ve kültürel miras üzerindeki etkileri gözeterek, etik kurallarımıza bağlı kalarak yürütürüz.
      • • Enerji, su ve diğer doğal kaynakların verimli kullanımını sağlar, kaynak tüketimini azaltıcı uygulamaları hayata geçiririz.
      • • Fırsat eşitliğinin toplumsal sürdürülebilirliğin temel unsurlarından biri olduğunu kabul eder, kadınların ve tüm bireylerin eşit katılımını teşvik ederiz.
      • • “Kirletmeden üretim” anlayışı doğrultusunda faaliyetlerimizi çevresel etkileri en aza indirecek şekilde planlar ve uygularız.
      • • Küresel iklim değişikliği ile mücadele kapsamında, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları doğrultusunda hareket ederiz.
      • • Kurumsal riskleri erken tespit eder, önleyici tedbirler alarak risk yönetim kültürünü geliştirir ve sürdürülebilir büyümeyi destekleriz.
      • • Sürdürülebilirlik performansımızı düzenli olarak izler, değerlendirir ve sürekli iyileştirme prensibini esas alırız.
      • • Ürünlerimizin ve kurumsal karbon ayak izimizin hesaplanması, takibi ve azaltılması için gerekli çalışmaları yürütürüz.
      • • Sürdürülebilirlik raporları hazırlayarak şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini uygularız.
      • • Tüm paydaşlarımızla şeffaf, katılımcı ve güvene dayalı iletişim kurarız. Belirtilen prensiplere bağlılığımızı sürdürür, sürdürülebilirliği işimizin temel unsuru haline getirmek için kesintisiz çaba harcarız.

  • Bilgi Güvenliği Politikası

    BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

    EMTA Elektrik olarak, kurum içindeki tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak adına; bu bilgilerin hassasiyet seviyelerine göre sınıflandırılmasını, korunmasını ve gerektiğinde imha edilmesini sağlayacak kapsamlı bir bilgi sınıflandırma sistemi geliştirilmiştir. Bu sistemle, bilgi güvenliği farkındalığını artırmayı, hem dijital hem fiziksel ortamlarda gerekli kontrolleri devreye almayı ve riski minimize etmeyi hedefliyoruz. Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemimiz kapsamında şu taahhütleri veriyoruz:
      • • Bilgi güvenliği risklerini belirleyip bu riskleri kabul edilebilir seviyelere indirmek için uygun kontrolleri tanımlar, geliştirir ve uygularız.
      • • Bilginin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği çerçevesinde düzenli olarak risk değerlendirme süreçlerini yürütür, ilgili risk sahiplerini net şekilde tanımlarız.
      • • Çalışanlarımıza düzenli olarak bilgi güvenliği ve veri gizliliği eğitimleri sağlayarak farkındalıklarını artırır ve güvenlik kültürünü güçlendiririz.
      • • Bilginin iş sürekliliği açısından önemini değerlendirir, bu etkilere uygun politika ve prosedürler oluştururuz.
      • • Kişisel verilerin korunması konusunu öncelikli kabul eder, KVKK başta olmak üzere yürürlükteki tüm yerel ve uluslararası düzenlemelere tam uyum sağlarız. Verilerin işlenmesi, saklanması ve imhası süreçlerini şeffaflık ilkesiyle yönetir, sürekli olarak güncelleriz.
      • • Faaliyet gösterdiğimiz alanlardaki teknolojik gelişmeleri takip eder, yeni tehdit ve riskleri önceden tespit etmeye yönelik sistematik bir yaklaşım benimseriz.
      • • Ulusal ve sektörel mevzuatlara tam uyum sağlamakla birlikte, tüm iç ve dış paydaşlara karşı kurumsal sorumluluklarımız doğrultusunda bilgi güvenliği gerekliliklerini karşılamayı esas alırız.
      • • Bilgi güvenliğini tehdit eden durumların hizmet sürekliliğini aksatmaması adına önleyici yaklaşımlar benimser, olası olaylara anında ve etkin müdahale ederiz.
      • • Uygun maliyetli ve sürdürülebilir güvenlik kontrolleri ile bilgi güvenliği seviyemizi sürekli geliştirir, kaynaklarımızı etkin kullanırız.
      • • Kurumsal itibarımızı, bilgi güvenliğinden doğabilecek olumsuzluklara karşı proaktif yaklaşımlarla koruruz.
      • • Bilgi güvenliği uygulamalarımızda çevresel sürdürülebilirlik ilkesini esas alır; enerji verimliliğini artıran, karbon ayak izimizi düşüren ve doğal kaynak kullanımını azaltan teknolojilere öncelik veririz. Böylece hem bilgi güvenliğini sağlarız hem de çevresel sorumluluklarımızı yerine getiririz.

  • İnsan Hakları Politikası

    İNSAN HAKLARI POLİTİKASI

    1. AMAÇ: Emta Elektrik Mühendislik İnşaat Taahhüt ve Ticaret Anonim Şirketi (“EMTA”), Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nde yer alan temel insan hakları ilkelerini ve uluslararası insan hakları standartlarını benimsemekte ve faaliyetlerinin her alanında bu ilkelere saygı göstermeyi taahhüt etmektedir. Bu Politikanın amacı; EMTA’nın insan haklarına duyduğu saygıyı, çalışanlarına, iş ortaklarına ve tüm paydaşlarına verdiği değeri yansıtmak, adil, güvenli ve insana yakışır bir çalışma ortamı oluşturarak ilişkilerinde insan hakları odaklı bir yaklaşımı kalıcı hale getirmektir. EMTA İnsan Hakları Politikası, şirketin etik değerlere dayalı kurumsal yapısının bir parçası olup, EMTA İş Etiği Kuralları’nın ayrılmaz bir bütünleyicisidir. 2. KAPSAM: Bu Politika, EMTA’nın yurt içi ve yurt dışındaki tüm faaliyetlerini kapsar. EMTA çalışanları, bağlı şirketleri, tedarikçileri, taşeronları, iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları, İnsan Hakları Politikasında belirtilen ilkelere uygun davranmakla yükümlüdür. Politika, EMTA’nın iş ilişkisi içinde bulunduğu tüm taraflara rehberlik eder ve yapılan iş birliklerinin temel etik çerçevesini oluşturur. 3. SORUMLULAR: Kalite Güvence Yöneticisi: Politikanın hazırlanması ve güncel tutulmasından sorumludur. Politika gerek görüldükçe ve/veya iki yılda en az bir defa Kalite Güvence Bölümü tarafından gözden geçirilir. İnsan Kaynakları Bölümü ve tüm Şirket Yöneticileri: Bu politikanın uygulanmasından başta İnsan Kaynakları Bölümü olmak üzere, tüm Şirket Yöneticileri sorumlu oldukları idari ve ticari fonksiyonlardaki iş süreçlerini politikaya uygun yönetmekle sorumludur. Şirket Yönetim Kurulu: Bu Politikaya, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur. 4. TANIMLAR VE KISALTMALAR: Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi: Sürekli rekabet içindeki iş dünyasında ortak bir kalkınma kültürü oluşturmak üzere evrensel ilkeler öneren yenilikçi bir kurumsal sorumluluk yaklaşımıdır. 5. UYGULAMA: EMTA, sürdürülebilir üretim hedefleri ve sorumlu iş yapma anlayışı doğrultusunda, faaliyet gösterdiği tüm alanlarda evrensel insan haklarını temel almayı ve bu haklara saygı göstermeyi ilke edinmiştir. Şirketimiz, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi, Uluslararası Çalışma Örgütü’nün (ILO) 1998 tarihli Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi, ILO Temel Sözleşmeleri, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi ve Birleşmiş Milletler İş Dünyası ve İnsan Haklarına Dair Rehber İlkeleri başta olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzeyde kabul görmüş insan hakları belgelerini rehber edinir. Bu kapsamda EMTA, faaliyetlerinin her aşamasında ve faaliyet gösterdiği tüm bölgelerde çalışanlarının, iş ortaklarının ve paydaşlarının temel haklarını korumayı, her türlü ayrımcılık, zorla çalıştırma ve insan hakları ihlalinin önüne geçmeyi taahhüt eder. İnsan haklarına ilişkin risklerin doğrudan ya da dolaylı olarak önlenmesi amacıyla sistematik çalışma yöntemleri geliştirir ve uygulamaya koyar. EMTA, aynı zamanda Ekonomik Kalkınma ve İş birliği Örgütü (OECD) Çokuluslu Şirketler İçin Rehber İlkeleri ile ILO’nun Çokuluslu Şirketler ve Sosyal Politikaya İlişkin Üçlü Bildirgesi’ni desteklemekte; etik, adil ve kapsayıcı bir iş kültürünü sürdürülebilir büyümenin vazgeçilmez unsuru olarak benimsemektedir. Bu doğrultuda EMTA, İş Etiği Kuralları’na bağlı olarak;
      • 5.1 Çeşitlilik, Kapsayıcılık, Eşitlik: EMTA, işe alım, eğitim, kariyer gelişimi, performans değerlendirme, ücretlendirme, disiplin, sosyal haklar ve işten ayrılma süreçlerinde tüm çalışanlarına eşit davranır. Din, dil, ırk, cinsiyet, yaş, engellilik, etnik köken, inanç, siyasi görüş, medeni durum, cinsel yönelim veya herhangi bir kişisel özellik üzerinden ayrımcılığa kesinlikle izin vermez. Şirket, tüm çalışanlarına saygılı, güvenli ve insana yakışır bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt eder. Bu kapsamda; her türlü taciz, istismar, yıldırma (mobbing), kötü muamele, ayrımcılık ve şiddete karşı sıfır tolerans politikası uygulanır. Taciz veya kötü muameleye yol açabilecek davranışların önlenmesi için farkındalık eğitimleri düzenlenir, yöneticiler bu konuda örnek teşkil etmekle yükümlüdür. EMTA, çalışanların fiziksel, psikolojik ve dijital ortamlarda (örneğin uzaktan çalışma süreçleri dahil) güvenli bir ortamda çalışmalarını sağlamak için gerekli tüm önlemleri alır ve bu konuyu ilgili prosedürlerle destekler. Çalışanların taciz veya kötü muameleye maruz kalması durumunda, konu gizlilik ilkesi çerçevesinde değerlendirilir ve Etik Kurul tarafından gerekli adımlar ivedilikle atılır.
      • 5.2 Çalışma Koşulları, Ücretlendirme ve Yan Menfaatler: EMTA, tüm faaliyet bölgelerinde yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun çalışma saatleri ve fazla mesai uygulamalarını benimser. “Eşit işe eşit ücret” ilkesine bağlı kalarak adil ücretlendirme politikası uygular. Alt işverenler ve iş ortaklarının da aynı standartlara uygun hareket etmesini bekler.
      • 5.3 İş Sağlığı, Güvenliği ve Çevreye Saygı: EMTA, tüm çalışanları, alt yüklenicileri ve iş ortakları için “sıfır iş kazası” hedefiyle güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları sağlar. İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatına uygun uygulamalar geliştirir, eğitim ve farkındalık çalışmalarıyla çalışanlarını bilinçlendirir. Faaliyetlerinin çevresel ve sosyal etkilerini düzenli olarak analiz eder; sürdürülebilir büyüme hedefleriyle çevreye ve topluma karşı sorumluluklarını yerine getirir.
      • 5.4 Zorla ve Çocuk İşçi Çalıştırma Yasağı: EMTA, faaliyetlerinin hiçbir aşamasında, doğrudan ya da dolaylı olarak zorla, borç karşılığı veya baskı altında çalıştırma uygulamalarına yer vermez. Hiçbir çalışan, tehdit, zorlama, şiddet, alıkoyma veya ekonomik bağımlılık gibi unsurlar altında istihdam edilemez. Çalışanların, iş sözleşmelerini özgür iradeleriyle sonlandırma hakkı güvence altındadır. EMTA, çocuk işçiliğini kesin olarak reddeder ve istihdam süreçlerinde ülkemiz ve uluslararası mevzuatla belirlenen asgari yaş sınırlarına titizlikle uyar. Bu kapsamda, işe alım süreçlerinde yaş doğrulama kontrolleri yapılır, gerekli belgeler istenir ve alt işveren, tedarikçi veya taşeronların da aynı ilkelere uygun hareket etmesi zorunlu kılınır. İş ortakları ve tedarikçilerinin de bu ilkeye uymasını bekler, gerektiğinde denetim ve performans değerlendirmeleriyle uyumu takip eder. EMTA, tüm tedarikçi ve iş ortaklarının İnsan Hakları Politikası’nda yer alan bu yükümlülüklere uymasını sözleşmelerle güvence altına alır. Tüm işe alım süreçleri tamamen gönüllülük esasına dayanır ve çalışanlardan herhangi bir ücret, kesinti veya maliyet talep edilmez. EMTA, işe alım ve yerleştirme süreçlerinde “ücretsiz işe alım politikası” uygulamaktadır. Ayrıca çalışanlara; hareket özgürlüğü, zorla çalıştırma, çocuk işçiliğinin önlenmesinin önemi ve etik çalışma koşulları konularında düzenli farkındalık ve eğitim programları düzenler.
      • 5.5 Şikâyet ve Bildirim Mekanizması: EMTA, insan haklarıyla ilgili endişe, ihlal veya şüpheli durumların bildirilmesini sağlayan erişilebilir, gizli ve tarafsız bir şikâyet mekanizması yürütür. Tüm paydaşlarını bu mekanizmayı kullanmaya teşvik eder ve bildirimde bulunan kişilerin güvenliğini korur. Tedarik zincirindeki iş ortakları için de sözleşmeler yoluyla insan hakları gerekliliklerinin takibini ve uyumun denetimini sağlar.
      • 5.6 Sendikal Örgütlenme ve İfade Özgürlüğü: EMTA, çalışanlarının yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde örgütlenme, sendika kurma, toplu müzakere ve ifade özgürlüğü haklarına saygı gösterir. Bu haklarını kullanan çalışanların hiçbir şekilde ayrımcılığa veya baskıya maruz kalmamasını garanti altına alır.
      • 5.7 Kişisel Verilerin Gizliliği: EMTA, çalışanların, iş ortaklarının ve paydaşlarının kişisel verilerini koruma konusunda ulusal ve uluslararası veri koruma yasalarına uyar. Veri güvenliği süreçlerinde gizliliği esas alır ve bu alanda sürekli iyileştirme sağlar.
      • 5.8 Paydaşlara Yönelik Beklentiler: EMTA, adına hareket eden kişi, kurum ve kuruluşlar dâhil tüm iş ortaklarının ve alt yüklenicilerin EMTA İnsan Hakları Politikası’na tam uyum göstermesini bekler. İş birliklerinde yer alan tüm tarafların, bu politikanın temel ilkelerini benimsemeleri ve çalışanlarına da aynı ilkeleri aktarmaları esastır. EMTA, politika uygulamalarını düzenli olarak gözden geçirir, uluslararası standartlarla uyumlu şekilde geliştirmeyi sürdürür.
      • 5.9 Politikaya Uyum, Bildirim ve Yaptırımlar: Bu Politika hükümlerine aykırı davranışların veya uygunsuzlukların tespiti halinde, EMTA’nın faaliyet gösterdiği ülke ve bölgelere ait yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak disiplin ve/veya cezai yaptırımlar uygulanabilir. Bu hüküm, EMTA’nın yurt dışı iştirakleri ve iş ortaklıklarını da kapsar. Politika ile ilgili tüm geri bildirimler, sorular veya olası ihlal bildirimleri, gizlilik ilkesi çerçevesinde Etik Bildirim Hattı (etik@emta.com.tr, Online Bildirim Formu veya Telefon) üzerinden iletilebilir. Politikaya aykırı olduğu veya ihlal ihtimali taşıdığı değerlendirilen durumlar, EMTA Etik Kurulu tarafından incelenir. Gerektiğinde, Etik Kurul tarafından alınan kararlar doğrultusunda ilgili disiplin süreçleri işletilir ve uygun yaptırımlar uygulanır. EMTA, etik ihlallerin bildirilmesinde gizlilik ilkesine azami özen gösterir. Bildirimde bulunan kişilerin kimliği, rızaları dışında paylaşılmaz ve ihbar nedeniyle hiçbir çalışan ayrımcılığa, baskıya veya olumsuz muameleye maruz bırakılmaz. Bu Politika hükümlerine aykırı davranılması durumunda, EMTA Disiplin Prosedürü esas alınarak gerekli işlemler yürütülür.

  • Misillemenin Önlenmesi Politikası

    Misillemenin Önlenmesi Politikası

    1. AMAÇ: Emta Elektrik Mühendislik İnşaat Taahhüt ve Ticaret Anonim Şirketi (“EMTA”), dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini temel alır. Bu politika, çalışanların etik ihlaller veya uygunsuzluk şüphesi gördüklerinde güvenle bildirimde bulunmalarını sağlamak ve bu bildirimi yapan kişilerin hiçbir şekilde misillemeye uğramamasını garanti altına almak amacıyla oluşturulmuştur. Hedef, güven ortamına dayalı sürdürülebilir bir iş kültürü oluşturmaktır. 2. KAPSAM: Bu politika; EMTA’nın tüm çalışanlarını, taşeronlarını, stajyerlerini ve şirket adına faaliyet gösteren tüm üçüncü tarafları kapsar. 3. SORUMLULAR: Kalite Güvence Bölümü: Politikanın hazırlanması, güncellenmesi ve farkındalık eğitimlerinin planlanmasından sorumludur. İnsan Kaynakları ve Yöneticiler: Kendi ekiplerinde politikanın uygulanmasını sağlamak ve misilleme riskini önceden tespit edip önleyici tedbir almakla yükümlüdür. Yönetim Kurulu: Politikanın etkin şekilde uygulanmasını ve bildirime ilişkin mekanizmaların çalışmasını gözetir. 4. TANIMLAR VE KISALTMALAR: Misilleme: Bir etik ihlal bildiriminde bulunan çalışana karşı ayrımcılık, tehdit, dışlama, hak kaybı, görevden uzaklaştırma, terfi engelleme gibi cezalandırıcı davranışların uygulanmasıdır.

    5. UYGULAMA

    • 5.1 Bildirimde Bulunan Çalışanların Korunması: EMTA’da iyi niyetle yapılan bildirimler güvence altındadır. Bildirim yapan kişiye yönelik misilleme kesinlikle yasaktır.
    • 5.2 Gizlilik ve Kimlik Koruması: Bildirimler gizlilik prensibiyle değerlendirilir. Kimlik, resmi makamlar talep etmedikçe açıklanmaz.
    • 5.3 Misilleme Şüphesinin Bildirimi: Çalışanlar misillemeye uğradığını düşündüğünde durumu etik@emta.com.tr adresine veya Etik Hattı’na bildirmelidir.
    • 5.4 İnceleme, Tedbir ve Yaptırımlar: Misilleme tespit edildiğinde mağdurun hakları korunur, ilgili kişiler hakkında Disiplin Prosedürü uygulanır. Kötü niyetli bildirimler de yaptırıma tabidir.
    • 5.5 Politika İhlalleri ve Yaptırım: Bildirimler tarafsızlık ve gizlilik esaslarıyla değerlendirilir. Politika ihlali tespitinde Disiplin Prosedürü devreye alınır.
    6. İLGİLİ DOKÜMANLAR: EU-PRS01 Etik Kuralları ve Uyum Prosedürü EMTA Disiplin Prosedürü

  • Tedarik Zinciri Uyum Politikası

    Tedarik Zinciri Uyum Politikası

    1. AMAÇ: Bu politika; EMTA’nın tedarik zincirini etik, yasal ve sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda yönetmek; insan hakları, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, iş etiği, bilgi ve gizlilik, sözleşmesel uyum ve izlenebilirlik alanlarında bağlayıcı çerçeveyi tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır. 2. KAPSAM: Politika; EMTA’nın yurt içi ve yurt dışında birlikte çalıştığı tüm tedarikçileri, taşeronları, yüklenicileri, danışmanları, aracı firmaları ve bunların alt tedarik zincirini kapsar. 3. SORUMLULAR: Kalite Güvence ve Sürdürülebilirlik Bölümü: Politikanın hazırlanması, güncel tutulması ve farkındalık faaliyetlerinden sorumludur. Yönetim Kurulu: Politikanın en üst düzeyde sahipliğini yürütür ve yaptırım mekanizmalarının çalışmasını gözetir. Satın Alma Bölümleri: Tedarikçi uygunluk değerlendirmelerini yapar ve sözleşmelere ilgili etik/ESG hükümlerini ekler. Tüm Çalışanlar ve Bölümler: Tedarikçi değerlendirme süreçlerini bu politika doğrultusunda yönetir ve ihlalleri bildirmekle yükümlüdür. 4. TANIMLAR VE KISALTMALAR:
    • BM: Birleşmiş Milletler.
    • BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri: Hak ihlallerinin önlenmesi ve düzeltilmesine yönelik rehber.
    • BM Küresel İlkeler Sözleşmesi: İnsan hakları, çevre, çalışma standartları ve yolsuzlukla mücadele alanlarında evrensel ilkeleri içerir.
    • ILO: Uluslararası Çalışma Örgütü.
    • İnsan Hakları: Tüm bireylerin ayrım gözetmeksizin sahip olduğu temel hak ve özgürlükler.
    • Tedarikçiler / İş Ortakları: EMTA’ya ürün veya hizmet sunan tüm taraflar.
    • Para Aklama: Yasadışı gelirlerin yasal bir kaynaktan elde edilmiş gibi gösterilmesidir.

    5. UYGULAMA

    5.1 Genel İlkeler

    EMTA, tedarik zincirindeki tüm tarafların faaliyetlerini yasal gereklilikler, etik kurallar, çevre ve İSG standartları doğrultusunda yürütmesini bekler. ILO sözleşmeleri, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi ve İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri ile uyum esastır.
    • Rüşvet ve yolsuzluğa sıfır tolerans.
    • Gizlilik, fikri mülkiyet ve kişisel verilerin korunması.
    • Çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmanın kesin olarak yasak olması.
    • Ayrımcılığın önlenmesi; eşitlik ve insan haklarına saygı.
    • Şikâyet/ihbar mekanizmalarının gizlilik esasıyla işletilmesi.
    • EMTA'nın bu kuralları alt tedarikçilere sözleşmesel olarak yayma hakkı.

    5.2 Tedarikçi Değerlendirme Kriterleri ve Beklentiler

    5.2.1 Yasal Düzenlemeler: Tedarikçilerin tüm yasalara, rekabet kurallarına, AML ve kişisel veri düzenlemelerine tam uyumu zorunludur. 5.2.2 İnsan Hakları:
    • İHEB, ILO sözleşmeleri ve BM ilkelerine uyum.
    • Çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, insan ticareti yasaktır.
    • 18 yaş altı çalışanlar tehlikeli işlerde çalıştırılamaz.
    • Ayrımcılık, taciz, şiddet ve mobbinge sıfır tolerans.
    • Sendika özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkına saygı.
    5.2.3 Sağlık ve Güvenlik:
    • ISO 45001 uygumluluğu ve İSG tedbirlerinin uygulanması.
    • Risk değerlendirmesi, KKD kullanımı ve düzenli eğitimler.
    • EMTA sahalarında tehlike tespitinde durdurma hakkının kullanılması.
    5.2.4 Çevre:
    • ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi’ne sahip olma.
    • Emisyon, atık, su ve enerji yönetiminde sürekli iyileştirme.
    • Karbon ayak izi verilerinin doğru raporlanması ve azaltım hedefleri.
    5.2.5 Etik:
    • Rüşvet, uygunsuz menfaat ve kolaylaştırıcı ödemelerin yasak olması.
    • Doğru ve şeffaf finansal kayıt tutma.
    • Çıkar çatışmalarının beyan edilmesi ve önlenmesi.
    • İhlal bildirim kanallarının erişilebilir ve güvenli olması.
    5.2.6 Eğitim ve Geliştirme:
    • Tedarikçi çalışanlarının etik, İSG, çevre ve sürdürülebilirlik konularında düzenli eğitim alması.
    • Eğitimlerin planlanması, uygulanması ve kanıtlarının EMTA talebi üzerine sunulması.

  • Paydaş Şikayet Öneri ve Talep Yönetimi Prosedürü

    Paydaş Şikâyet, Öneri ve Talep Yönetimi Prosedürü

    1. AMAÇ: Bu prosedürün amacı; EMTA’nın sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda iç ve dış paydaşlardan gelen şikâyet, öneri ve taleplerin toplanması, kayıt altına alınması, değerlendirilmesi, belirlenen zaman aralıklarında etkin bir biçimde sonuçlandırılması ve raporlanmasına ilişkin süreçleri tanımlamaktır. 2. KAPSAM: Bu prosedür EMTA’nın tüm iç ve dış paydaşlarını kapsar. 3. SORUMLULAR:
    • İnsan Kaynakları: Tüm paydaş şikâyet, öneri ve taleplerini kayıt altına almak, ilgili birimlerle paylaşmak ve geri bildirimleri sağlamakla sorumludur.
    • Kalite Güvence Bölümü: Prosedürün hazırlanması ve güncellenmesinden sorumludur.
    • Tüm Çalışanlar: Prosedürün doğru uygulanmasından sorumludur.
    4. TANIMLAR VE KISALTMALAR:
    • EMTA: Emta Elektrik Mühendislik İnşaat Taahhüt ve Ticaret A.Ş.
    • İletişim: Bilginin gönderici ve alıcı arasında doğru ve anlaşılır şekilde aktarılması süreci.
    • İletişim Araçları: E-posta, telefon, sosyal medya, toplantılar, duyurular, fuarlar, formlar vb.
    • Şikâyet: Hoşnutsuzluk belirten sözlü veya yazılı bildirim.
    • Talep: Belirli bir eylemin yapılması veya yapılmaması isteği.
    • Öneri: Bir sorunun çözümüne veya geliştirmeye yönelik görüş ve teklif.

    5. UYGULAMA

    5.1 İlkeler

    • Kapsayıcılık: Paydaşların kendilerini ilgilendiren kararlarda söz sahibi olması esastır.
    • Gereklilik: Karar vericiler şeffaf olmalı ve paydaş etkilerini gözetmelidir.
    • Sorumluluk: Kurum alınan kararlar ve etkileri konusunda açık olmalıdır.
    • Etki: Kuruluş faaliyetlerinin çevresel ve sosyal etkileri izlenmeli ve yönetilmelidir.
    • Şeffaflık: Tüm şikâyetler açık ve anlaşılır biçimde değerlendirilir.
    • Tarafsızlık: Sunulan her şikâyet için adil süreç işletilir.
    • Gizlilik: Şikâyetler anonim olarak iletilebilir.
    • Erişilebilirlik: Tüm çalışan ve paydaşlar kolayca bildirimde bulunabilir.
    • Kültürel Uygunluk: Bölgesel hassasiyetler temel alınarak değerlendirme yapılır.

    5.2 Uygulama Esasları

    EMTA iç ve dış paydaşlarının tüm bildirimleri iletişim kanalları üzerinden alınır ve kayıt altına alınır. İç ve dış paydaşlar, KYS-FRM01 Paydaş Analizi ve Paydaş Beklentisi Listesi’nde tanımlanmıştır.

    5.2.1 Dış Paydaş Şikâyet, Öneri ve Talep Yönetimi

    1. Adım – Bildirimlerin Kayıt Altına Alınması: Dış paydaşlardan gelen bildirimler İnsan Kaynakları tarafından İK-FRM25 formu ile kayıt altına alınır. Web sitesi, sosyal medya, telefon, toplantılar ve e-posta kanalları kullanılabilir. Form dışında alınan bildirimler KYS-FRM26 formuna işlenir. 2. Adım – Derecelendirme:
    • 1. Seviye: Tekil veya tekrarlanmayan olaylar.
    • 2. Seviye: Tesis faaliyetlerinden düzenli olarak kaynaklanan tekrar eden şikâyetler.
    • 3. Seviye: Yasal ihlal içeren veya yüksek risk barındıran şikâyetler.
    3. Adım – İlgili Kişilere Yönlendirme: Bildirimler 7 iş günü içinde kayıt altına alınır, 3 iş günü içinde ilgili birimlere iletilir. 3. seviye şikâyetler üst yönetime aktarılır. 4. Adım – Çözüm Üretme: Çözüm odaklı çalışma yürütülür. Şikâyetin ortadan kaldırılması hedeflenir; mümkün olmayan durumlarda etkileri azaltacak adımlar planlanır. 5. Adım – Geri Bildirim: 1. ve 2. seviye şikâyetler ilgili birimler tarafından 14 iş günü içinde kapatılır. 3. seviye şikâyetlerde üst yönetim devreye girer. 6. Adım – Paydaşa Geri Dönüş: Çözüm bilgisi paydaşa iletilir. Anonim bildirimlerde ilan, sosyal medya veya uygun kanallar üzerinden duyuru yapılır.

    5.2.2 İç Paydaş Şikâyet, Öneri ve Talep Yönetimi

    EMTA çalışanları ve taşeron (alt işveren) çalışanları bu sürece dahildir. Bildirimler anonim yapılabilir ve hiçbir yaptırım uygulanmaz. 1. Adım – Kayıt Altına Alma: Bildirimler İK-FRM23 formu ile doldurulur veya hr@emta.com.tr adresine gönderilir. İnsan Kaynakları İK-FRM27 formuna kayıt eder. 2. Adım – Değerlendirme: İnsan Kaynakları ve ilgili yöneticiler tarafından yapılır. Gerekirse gizli görüşmeler veya saha ziyaretleri gerçekleştirilir. Soruşturma en fazla 5 iş günü içinde tamamlanır. 3. Adım – Çözüm Üretme: Gereken aksiyonlar ilgili bölüm tarafından 7 iş günü içinde uygulanır. 4. Adım – Kapatma: Sonuçlar kayıt altına alınır ve ilgili çalışana bildirilir. Anonim bildirimlerde uygun duyuru yöntemleri kullanılır.

    6. İLGİLİ DOKÜMANLAR

    • KYS-FRM01 Paydaş Analizi ve Paydaş Beklentisi Listesi
    • İK-FRM23 İç Paydaş Öneri ve Şikâyet Formu
    • İK-FRM25 Dış Paydaş Şikâyet Öneri ve Talep Formu
    • İK-FRM26 Dış Paydaş Şikâyet Öneri ve Talep Takip Formu
    • İK-FRM27 İç Paydaş Şikâyet Öneri ve Talep Takip Formu
    • İK-FRM16 Çalışan Memnuniyet Anketi Formu

  • KALİTE POLİTİKASI

    EMTA Elektrik olarak faaliyet gösterdiğimiz tüm alanlarda, müşteri memnuniyetini esas alan ve sürekli iyileştirmeyi temel alan bir kalite yönetimi anlayışıyla hareket ediyoruz. Kalite politikamız; ulusal ve uluslararası standartlara uyumu, çalışan katılımını, veriye dayalı karar alma süreçlerini ve sektörel gelişmelere uyum sağlamayı esas alır.
      • • Kalite Yönetim Sistemimizi, ISO 9001 standardının gereklerine uygun şekilde dokümante eder, etkin biçimde uygular ve sürekli iyileştirmelerle geliştiririz.
      • • Ürün ve hizmet süreçlerimizi, müşteri beklentileri ile ilgili şartname ve standartlarını tam karşılayacak şekilde planlar, uygular ve değerlendiririz.
      • • Çalışanlarımızın kalite bilincini artırmak amacıyla düzenli eğitimler sunar, bilgi ve becerilerini geliştirerek sürekli iyileştirme süreçlerine aktif katılımlarını destekleriz.
      • • Faaliyet gösterdiğimiz enerji sektöründe yüksek kalite anlayışımızla farklılaşarak, sürdürülebilir rekabet avantajı yaratmayı hedefleriz.
      • • Yasal ve düzenleyici şartlara eksiksiz uymayı, aynı zamanda sektördeki gelişmeleri zamanında sistemimize entegre etmeyi taahhüt ederiz.
      • • Ana faaliyetlerin performans kriterlerini belirler, ölçer ve analiz eder; uluslararası standartları karşılayan çözümler sunmak için veriye dayalı iyileştirmeler gerçekleştiririz.
      • • Tüm paydaşlarımızın beklentilerini dikkate alarak, karşılıklı güvene dayalı sürdürülebilir ilişkiler kurarız. Başarının sürdürülebilirliği için durmaksızın ilerlemek; bu yolda gereken tüm kaynakları sağlamak, EMTA Elektrik’in temel kalite politikasıdır.

  • ÇEVRE POLİTİKASI

    EMTA Elektrik olarak; enerji ve iletken üretimi sektörlerinde yürüttüğümüz faaliyetlerde çevrenin korunmasını, doğal kaynakların verimli kullanımını ve çevresel sürdürülebilirliği temel bir sorumluluk olarak benimsemekteyiz. Bu doğrultuda;
      • • Tüm operasyonlarımızda çevresel etkileri sistematik biçimde değerlendirir, çevre kirliliğini önlemeye yönelik tedbirleri kaynağında alırız.
      • • ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi çerçevesinde ölçülebilir çevresel hedefler belirler, performansımızı düzenli olarak gözden geçirir ve sürekli iyileştirme esasına göre hareket ederiz.
      • • Yasal ve diğer yükümlülükler doğrultusunda faaliyetlerimizi yürütür, değişen mevzuat ve standartlara tam uyum sağlarız.
      • • Enerji verimliliğini artırmak, sera gazı emisyonlarını azaltmak ve iklim değişikliği ile mücadeleye katkı sunmak amacıyla enerji tüketimimizi optimize ederiz.
      • • Hava ve atık su emisyonlarımızı izler, yasal sınırlar içinde tutulmasını ve sürekli azaltılmasını sağlarız.
      • • Su kaynaklarının verimli kullanılmasını, atık suların kontrol altında tutulmasını ve mümkün olduğunda yeniden kullanımını sağlayarak su yönetimi uygulamalarını güçlendiririz.
      • • Atıklarımızın minimize edilmesi, geri kazanımı ve uygun bertarafı için çevre dostu uygulamaları esas alırız.
      • • Kaynakların etkin kullanımı, ürün ve atıkların yeniden değerlendirilmesi, geri dönüşüm ve yeniden kullanım faaliyetleri ile döngüsel ekonomi yaklaşımını destekleriz.
      • • Malzeme ve kaynak seçiminde çevresel etkileri dikkate alır, çevre performansını artıracak yeni teknolojileri süreçlerimize entegre ederiz.
      • • Çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin ve alt yüklenicilerimizin çevre bilincini geliştirmek amacıyla düzenli eğitimler ve farkındalık çalışmaları yürütürüz.
      • • İlgili taraflarla şeffaf iletişim kurar, iş birliği ve katılımı destekleyerek çevresel performansımızı güçlendiririz. EMTA olarak, çevre yönetim sistemimizi iç ve dış denetimler ile düzenli olarak gözden geçirerek, sürekli iyileştirmeyi ve çevrenin korunmasını kurumsal hedeflerimiz arasında öncelikli konumda tutarız.

  • İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

    Emta Elektrik olarak; çalışanlarımızın, alt yüklenici çalışanlarımızın, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın ve ziyaretçilerimizin tüm faaliyetlerini güvenli bir şekilde gerçekleştirebilmesini sağlamak amacıyla, tehlikelerden arındırılmış, riskleri ortadan kaldırılmış veya en aza indirilmiş bir çalışma ortamı oluşturmayı hedefliyoruz. Bu hedef doğrultusunda ve çalışanlarımızın en değerli varlığımız olduğu bilinciyle aşağıdaki temel ilkeleri benimseyerek İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemimizi oluşturuyor, sürdürüyor ve sürekli geliştiriyoruz:
      • • İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standardı ISO 45001’in şartlarını dokümante ederek eksiksiz şekilde uygulamayı, performansını düzenli olarak gözden geçirip sürekli iyileştirmelerle etkinliğini sağlamayı,
      • • Meslek hastalıkları, iş kazaları ve olası tehlikelere karşı çalışanlarımızın maruz kalmadan faaliyetlerini sürdürebileceği sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturmayı,
      • • Sıfır iş kazası ve sıfır meslek hastalığı hedefiyle hareket etmeyi,
      • • Tüm İSG süreçlerinde teknolojik gelişmelerden yararlanarak proaktif çözümler üretmeyi,
      • • Faaliyetlerimiz esnasında oluşabilecek her türlü tehlike ve riski önceden tespit ederek yok etmeyi veya kabul edilebilir seviyeye indirmeyi,
      • • Riskleri ortadan kaldırmak veya azaltmak amacıyla gerekli tüm kaynakları sağlamayı ve uygulamaya almayı,
      • • Çalışanlarımızın ve çalışan temsilcilerinin İSG kurullarına etkin katılımını desteklemeyi,
      • • Başta çalışanlarımız ve tedarikçilerimiz olmak üzere tüm paydaşlarımıza verilecek eğitimlerle iş sağlığı ve güvenliği bilincini artırmayı ve sürdürülebilir bir “Güvenlik Kültürü” oluşturmayı,
      • • İSG ile ilgili yasal ve diğer şartlara eksiksiz uymayı ve güncel gelişmelere göre sistemimizi adapte etmeyi,
      • • Standardın tüm gerekliliklerini en üst düzeyde yerine getirerek sistemin etkinliğini kurumsal politika haline getirmeyi,
      • • “Önce İnsan” ve “Önce Güvenlik” ilkelerini tüm süreçlerimizde vazgeçilmez değerler olarak kabul etmeyi taahhüt ederiz.

  • SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

    Uluslararası enerji sektöründe üretici bir kuruluş olarak, uzun vadeli başarımızı ve gelecek nesillere daha yaşanabilir bir dünya bırakmayı hedefleyerek sürdürülebilir büyüme stratejilerini benimseriz. Sosyal, çevresel ve ekonomik alanlarda aşağıda belirtilen yaklaşımlarımızı kararlılıkla uygularız:
      • • Kurumsal sürdürülebilirlik anlayışını şirket kültürümüzün temel unsuru haline getirir, çalışanlarımız ve paydaşlarımızın bu konuda farkındalığını artırırız.
      • • Evrensel insan haklarına saygı gösterir, bu hakların korunmasını destekler ve ihlallerinin önlenmesi için sorumluluk üstleniriz.
      • • Rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasa ve düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere ve evrensel normlara tam uyum sağlarız.
      • • Faaliyet ve yatırımlarımızı sosyal, çevresel, doğal ve kültürel miras üzerindeki etkileri gözeterek, etik kurallarımıza bağlı kalarak yürütürüz.
      • • Enerji, su ve diğer doğal kaynakların verimli kullanımını sağlar, kaynak tüketimini azaltıcı uygulamaları hayata geçiririz.
      • • Fırsat eşitliğinin toplumsal sürdürülebilirliğin temel unsurlarından biri olduğunu kabul eder, kadınların ve tüm bireylerin eşit katılımını teşvik ederiz.
      • • “Kirletmeden üretim” anlayışı doğrultusunda faaliyetlerimizi çevresel etkileri en aza indirecek şekilde planlar ve uygularız.
      • • Küresel iklim değişikliği ile mücadele kapsamında, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları doğrultusunda hareket ederiz.
      • • Kurumsal riskleri erken tespit eder, önleyici tedbirler alarak risk yönetim kültürünü geliştirir ve sürdürülebilir büyümeyi destekleriz.
      • • Sürdürülebilirlik performansımızı düzenli olarak izler, değerlendirir ve sürekli iyileştirme prensibini esas alırız.
      • • Ürünlerimizin ve kurumsal karbon ayak izimizin hesaplanması, takibi ve azaltılması için gerekli çalışmaları yürütürüz.
      • • Sürdürülebilirlik raporları hazırlayarak şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini uygularız.
      • • Tüm paydaşlarımızla şeffaf, katılımcı ve güvene dayalı iletişim kurarız. Belirtilen prensiplere bağlılığımızı sürdürür, sürdürülebilirliği işimizin temel unsuru haline getirmek için kesintisiz çaba harcarız.

  • BİLGİ GÜVENLİĞİ POLİTİKASI

    EMTA Elektrik olarak, kurum içindeki tüm bilgilerin güvenliğini sağlamak adına; bu bilgilerin hassasiyet seviyelerine göre sınıflandırılmasını, korunmasını ve gerektiğinde imha edilmesini sağlayacak kapsamlı bir bilgi sınıflandırma sistemi geliştirilmiştir. Bu sistemle, bilgi güvenliği farkındalığını artırmayı, hem dijital hem fiziksel ortamlarda gerekli kontrolleri devreye almayı ve riski minimize etmeyi hedefliyoruz. Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemimiz kapsamında şu taahhütleri veriyoruz:
      • • Bilgi güvenliği risklerini belirleyip bu riskleri kabul edilebilir seviyelere indirmek için uygun kontrolleri tanımlar, geliştirir ve uygularız.
      • • Bilginin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği çerçevesinde düzenli olarak risk değerlendirme süreçlerini yürütür, ilgili risk sahiplerini net şekilde tanımlarız.
      • • Çalışanlarımıza düzenli olarak bilgi güvenliği ve veri gizliliği eğitimleri sağlayarak farkındalıklarını artırır ve güvenlik kültürünü güçlendiririz.
      • • Bilginin iş sürekliliği açısından önemini değerlendirir, bu etkilere uygun politika ve prosedürler oluştururuz.
      • • Kişisel verilerin korunması konusunu öncelikli kabul eder, KVKK başta olmak üzere yürürlükteki tüm yerel ve uluslararası düzenlemelere tam uyum sağlarız. Verilerin işlenmesi, saklanması ve imhası süreçlerini şeffaflık ilkesiyle yönetir, sürekli olarak güncelleriz.
      • • Faaliyet gösterdiğimiz alanlardaki teknolojik gelişmeleri takip eder, yeni tehdit ve riskleri önceden tespit etmeye yönelik sistematik bir yaklaşım benimseriz.
      • • Ulusal ve sektörel mevzuatlara tam uyum sağlamakla birlikte, tüm iç ve dış paydaşlara karşı kurumsal sorumluluklarımız doğrultusunda bilgi güvenliği gerekliliklerini karşılamayı esas alırız.
      • • Bilgi güvenliğini tehdit eden durumların hizmet sürekliliğini aksatmaması adına önleyici yaklaşımlar benimser, olası olaylara anında ve etkin müdahale ederiz.
      • • Uygun maliyetli ve sürdürülebilir güvenlik kontrolleri ile bilgi güvenliği seviyemizi sürekli geliştirir, kaynaklarımızı etkin kullanırız.
      • • Kurumsal itibarımızı, bilgi güvenliğinden doğabilecek olumsuzluklara karşı proaktif yaklaşımlarla koruruz.
      • • Bilgi güvenliği uygulamalarımızda çevresel sürdürülebilirlik ilkesini esas alır; enerji verimliliğini artıran, karbon ayak izimizi düşüren ve doğal kaynak kullanımını azaltan teknolojilere öncelik veririz. Böylece hem bilgi güvenliğini sağlarız hem de çevresel sorumluluklarımızı yerine getiririz.

  • İNSAN HAKLARI POLİTİKASI

    1. AMAÇ: Emta Elektrik Mühendislik İnşaat Taahhüt ve Ticaret Anonim Şirketi (“EMTA”), Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nde yer alan temel insan hakları ilkelerini ve uluslararası insan hakları standartlarını benimsemekte ve faaliyetlerinin her alanında bu ilkelere saygı göstermeyi taahhüt etmektedir. Bu Politikanın amacı; EMTA’nın insan haklarına duyduğu saygıyı, çalışanlarına, iş ortaklarına ve tüm paydaşlarına verdiği değeri yansıtmak, adil, güvenli ve insana yakışır bir çalışma ortamı oluşturarak ilişkilerinde insan hakları odaklı bir yaklaşımı kalıcı hale getirmektir. EMTA İnsan Hakları Politikası, şirketin etik değerlere dayalı kurumsal yapısının bir parçası olup, EMTA İş Etiği Kuralları’nın ayrılmaz bir bütünleyicisidir. 2. KAPSAM: Bu Politika, EMTA’nın yurt içi ve yurt dışındaki tüm faaliyetlerini kapsar. EMTA çalışanları, bağlı şirketleri, tedarikçileri, taşeronları, iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları, İnsan Hakları Politikasında belirtilen ilkelere uygun davranmakla yükümlüdür. Politika, EMTA’nın iş ilişkisi içinde bulunduğu tüm taraflara rehberlik eder ve yapılan iş birliklerinin temel etik çerçevesini oluşturur. 3. SORUMLULAR: Kalite Güvence Yöneticisi: Politikanın hazırlanması ve güncel tutulmasından sorumludur. Politika gerek görüldükçe ve/veya iki yılda en az bir defa Kalite Güvence Bölümü tarafından gözden geçirilir. İnsan Kaynakları Bölümü ve tüm Şirket Yöneticileri: Bu politikanın uygulanmasından başta İnsan Kaynakları Bölümü olmak üzere, tüm Şirket Yöneticileri sorumlu oldukları idari ve ticari fonksiyonlardaki iş süreçlerini politikaya uygun yönetmekle sorumludur. Şirket Yönetim Kurulu: Bu Politikaya, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur. 4. TANIMLAR VE KISALTMALAR: Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi: Sürekli rekabet içindeki iş dünyasında ortak bir kalkınma kültürü oluşturmak üzere evrensel ilkeler öneren yenilikçi bir kurumsal sorumluluk yaklaşımıdır. 5. UYGULAMA: EMTA, sürdürülebilir üretim hedefleri ve sorumlu iş yapma anlayışı doğrultusunda, faaliyet gösterdiği tüm alanlarda evrensel insan haklarını temel almayı ve bu haklara saygı göstermeyi ilke edinmiştir. Şirketimiz, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi, Uluslararası Çalışma Örgütü’nün (ILO) 1998 tarihli Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi, ILO Temel Sözleşmeleri, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi ve Birleşmiş Milletler İş Dünyası ve İnsan Haklarına Dair Rehber İlkeleri başta olmak üzere, ulusal ve uluslararası düzeyde kabul görmüş insan hakları belgelerini rehber edinir. Bu kapsamda EMTA, faaliyetlerinin her aşamasında ve faaliyet gösterdiği tüm bölgelerde çalışanlarının, iş ortaklarının ve paydaşlarının temel haklarını korumayı, her türlü ayrımcılık, zorla çalıştırma ve insan hakları ihlalinin önüne geçmeyi taahhüt eder. İnsan haklarına ilişkin risklerin doğrudan ya da dolaylı olarak önlenmesi amacıyla sistematik çalışma yöntemleri geliştirir ve uygulamaya koyar. EMTA, aynı zamanda Ekonomik Kalkınma ve İş birliği Örgütü (OECD) Çokuluslu Şirketler İçin Rehber İlkeleri ile ILO’nun Çokuluslu Şirketler ve Sosyal Politikaya İlişkin Üçlü Bildirgesi’ni desteklemekte; etik, adil ve kapsayıcı bir iş kültürünü sürdürülebilir büyümenin vazgeçilmez unsuru olarak benimsemektedir. Bu doğrultuda EMTA, İş Etiği Kuralları’na bağlı olarak;
      • 5.1 Çeşitlilik, Kapsayıcılık, Eşitlik: EMTA, işe alım, eğitim, kariyer gelişimi, performans değerlendirme, ücretlendirme, disiplin, sosyal haklar ve işten ayrılma süreçlerinde tüm çalışanlarına eşit davranır. Din, dil, ırk, cinsiyet, yaş, engellilik, etnik köken, inanç, siyasi görüş, medeni durum, cinsel yönelim veya herhangi bir kişisel özellik üzerinden ayrımcılığa kesinlikle izin vermez. Şirket, tüm çalışanlarına saygılı, güvenli ve insana yakışır bir çalışma ortamı sunmayı taahhüt eder. Bu kapsamda; her türlü taciz, istismar, yıldırma (mobbing), kötü muamele, ayrımcılık ve şiddete karşı sıfır tolerans politikası uygulanır. Taciz veya kötü muameleye yol açabilecek davranışların önlenmesi için farkındalık eğitimleri düzenlenir, yöneticiler bu konuda örnek teşkil etmekle yükümlüdür. EMTA, çalışanların fiziksel, psikolojik ve dijital ortamlarda (örneğin uzaktan çalışma süreçleri dahil) güvenli bir ortamda çalışmalarını sağlamak için gerekli tüm önlemleri alır ve bu konuyu ilgili prosedürlerle destekler. Çalışanların taciz veya kötü muameleye maruz kalması durumunda, konu gizlilik ilkesi çerçevesinde değerlendirilir ve Etik Kurul tarafından gerekli adımlar ivedilikle atılır.
      • 5.2 Çalışma Koşulları, Ücretlendirme ve Yan Menfaatler: EMTA, tüm faaliyet bölgelerinde yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun çalışma saatleri ve fazla mesai uygulamalarını benimser. “Eşit işe eşit ücret” ilkesine bağlı kalarak adil ücretlendirme politikası uygular. Alt işverenler ve iş ortaklarının da aynı standartlara uygun hareket etmesini bekler.
      • 5.3 İş Sağlığı, Güvenliği ve Çevreye Saygı: EMTA, tüm çalışanları, alt yüklenicileri ve iş ortakları için “sıfır iş kazası” hedefiyle güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları sağlar. İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatına uygun uygulamalar geliştirir, eğitim ve farkındalık çalışmalarıyla çalışanlarını bilinçlendirir. Faaliyetlerinin çevresel ve sosyal etkilerini düzenli olarak analiz eder; sürdürülebilir büyüme hedefleriyle çevreye ve topluma karşı sorumluluklarını yerine getirir.
      • 5.4 Zorla ve Çocuk İşçi Çalıştırma Yasağı: EMTA, faaliyetlerinin hiçbir aşamasında, doğrudan ya da dolaylı olarak zorla, borç karşılığı veya baskı altında çalıştırma uygulamalarına yer vermez. Hiçbir çalışan, tehdit, zorlama, şiddet, alıkoyma veya ekonomik bağımlılık gibi unsurlar altında istihdam edilemez. Çalışanların, iş sözleşmelerini özgür iradeleriyle sonlandırma hakkı güvence altındadır. EMTA, çocuk işçiliğini kesin olarak reddeder ve istihdam süreçlerinde ülkemiz ve uluslararası mevzuatla belirlenen asgari yaş sınırlarına titizlikle uyar. Bu kapsamda, işe alım süreçlerinde yaş doğrulama kontrolleri yapılır, gerekli belgeler istenir ve alt işveren, tedarikçi veya taşeronların da aynı ilkelere uygun hareket etmesi zorunlu kılınır. İş ortakları ve tedarikçilerinin de bu ilkeye uymasını bekler, gerektiğinde denetim ve performans değerlendirmeleriyle uyumu takip eder. EMTA, tüm tedarikçi ve iş ortaklarının İnsan Hakları Politikası’nda yer alan bu yükümlülüklere uymasını sözleşmelerle güvence altına alır. Tüm işe alım süreçleri tamamen gönüllülük esasına dayanır ve çalışanlardan herhangi bir ücret, kesinti veya maliyet talep edilmez. EMTA, işe alım ve yerleştirme süreçlerinde “ücretsiz işe alım politikası” uygulamaktadır. Ayrıca çalışanlara; hareket özgürlüğü, zorla çalıştırma, çocuk işçiliğinin önlenmesinin önemi ve etik çalışma koşulları konularında düzenli farkındalık ve eğitim programları düzenler.
      • 5.5 Şikâyet ve Bildirim Mekanizması: EMTA, insan haklarıyla ilgili endişe, ihlal veya şüpheli durumların bildirilmesini sağlayan erişilebilir, gizli ve tarafsız bir şikâyet mekanizması yürütür. Tüm paydaşlarını bu mekanizmayı kullanmaya teşvik eder ve bildirimde bulunan kişilerin güvenliğini korur. Tedarik zincirindeki iş ortakları için de sözleşmeler yoluyla insan hakları gerekliliklerinin takibini ve uyumun denetimini sağlar.
      • 5.6 Sendikal Örgütlenme ve İfade Özgürlüğü: EMTA, çalışanlarının yürürlükteki mevzuatlar çerçevesinde örgütlenme, sendika kurma, toplu müzakere ve ifade özgürlüğü haklarına saygı gösterir. Bu haklarını kullanan çalışanların hiçbir şekilde ayrımcılığa veya baskıya maruz kalmamasını garanti altına alır.
      • 5.7 Kişisel Verilerin Gizliliği: EMTA, çalışanların, iş ortaklarının ve paydaşlarının kişisel verilerini koruma konusunda ulusal ve uluslararası veri koruma yasalarına uyar. Veri güvenliği süreçlerinde gizliliği esas alır ve bu alanda sürekli iyileştirme sağlar.
      • 5.8 Paydaşlara Yönelik Beklentiler: EMTA, adına hareket eden kişi, kurum ve kuruluşlar dâhil tüm iş ortaklarının ve alt yüklenicilerin EMTA İnsan Hakları Politikası’na tam uyum göstermesini bekler. İş birliklerinde yer alan tüm tarafların, bu politikanın temel ilkelerini benimsemeleri ve çalışanlarına da aynı ilkeleri aktarmaları esastır. EMTA, politika uygulamalarını düzenli olarak gözden geçirir, uluslararası standartlarla uyumlu şekilde geliştirmeyi sürdürür.
      • 5.9 Politikaya Uyum, Bildirim ve Yaptırımlar: Bu Politika hükümlerine aykırı davranışların veya uygunsuzlukların tespiti halinde, EMTA’nın faaliyet gösterdiği ülke ve bölgelere ait yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak disiplin ve/veya cezai yaptırımlar uygulanabilir. Bu hüküm, EMTA’nın yurt dışı iştirakleri ve iş ortaklıklarını da kapsar. Politika ile ilgili tüm geri bildirimler, sorular veya olası ihlal bildirimleri, gizlilik ilkesi çerçevesinde Etik Bildirim Hattı (etik@emta.com.tr, Online Bildirim Formu veya Telefon) üzerinden iletilebilir. Politikaya aykırı olduğu veya ihlal ihtimali taşıdığı değerlendirilen durumlar, EMTA Etik Kurulu tarafından incelenir. Gerektiğinde, Etik Kurul tarafından alınan kararlar doğrultusunda ilgili disiplin süreçleri işletilir ve uygun yaptırımlar uygulanır. EMTA, etik ihlallerin bildirilmesinde gizlilik ilkesine azami özen gösterir. Bildirimde bulunan kişilerin kimliği, rızaları dışında paylaşılmaz ve ihbar nedeniyle hiçbir çalışan ayrımcılığa, baskıya veya olumsuz muameleye maruz bırakılmaz. Bu Politika hükümlerine aykırı davranılması durumunda, EMTA Disiplin Prosedürü esas alınarak gerekli işlemler yürütülür.

  • Misillemenin Önlenmesi Politikası

    1. AMAÇ: Emta Elektrik Mühendislik İnşaat Taahhüt ve Ticaret Anonim Şirketi (“EMTA”), dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini temel alır. Bu politika, çalışanların etik ihlaller veya uygunsuzluk şüphesi gördüklerinde güvenle bildirimde bulunmalarını sağlamak ve bu bildirimi yapan kişilerin hiçbir şekilde misillemeye uğramamasını garanti altına almak amacıyla oluşturulmuştur. Hedef, güven ortamına dayalı sürdürülebilir bir iş kültürü oluşturmaktır. 2. KAPSAM: Bu politika; EMTA’nın tüm çalışanlarını, taşeronlarını, stajyerlerini ve şirket adına faaliyet gösteren tüm üçüncü tarafları kapsar. 3. SORUMLULAR: Kalite Güvence Bölümü: Politikanın hazırlanması, güncellenmesi ve farkındalık eğitimlerinin planlanmasından sorumludur. İnsan Kaynakları ve Yöneticiler: Kendi ekiplerinde politikanın uygulanmasını sağlamak ve misilleme riskini önceden tespit edip önleyici tedbir almakla yükümlüdür. Yönetim Kurulu: Politikanın etkin şekilde uygulanmasını ve bildirime ilişkin mekanizmaların çalışmasını gözetir. 4. TANIMLAR VE KISALTMALAR: Misilleme: Bir etik ihlal bildiriminde bulunan çalışana karşı ayrımcılık, tehdit, dışlama, hak kaybı, görevden uzaklaştırma, terfi engelleme gibi cezalandırıcı davranışların uygulanmasıdır.

    5. UYGULAMA

    • 5.1 Bildirimde Bulunan Çalışanların Korunması: EMTA’da iyi niyetle yapılan bildirimler güvence altındadır. Bildirim yapan kişiye yönelik misilleme kesinlikle yasaktır.
    • 5.2 Gizlilik ve Kimlik Koruması: Bildirimler gizlilik prensibiyle değerlendirilir. Kimlik, resmi makamlar talep etmedikçe açıklanmaz.
    • 5.3 Misilleme Şüphesinin Bildirimi: Çalışanlar misillemeye uğradığını düşündüğünde durumu etik@emta.com.tr adresine veya Etik Hattı’na bildirmelidir.
    • 5.4 İnceleme, Tedbir ve Yaptırımlar: Misilleme tespit edildiğinde mağdurun hakları korunur, ilgili kişiler hakkında Disiplin Prosedürü uygulanır. Kötü niyetli bildirimler de yaptırıma tabidir.
    • 5.5 Politika İhlalleri ve Yaptırım: Bildirimler tarafsızlık ve gizlilik esaslarıyla değerlendirilir. Politika ihlali tespitinde Disiplin Prosedürü devreye alınır.
    6. İLGİLİ DOKÜMANLAR: EU-PRS01 Etik Kuralları ve Uyum Prosedürü EMTA Disiplin Prosedürü

  • Tedarik Zinciri Uyum Politikası

    1. AMAÇ: Bu politika; EMTA’nın tedarik zincirini etik, yasal ve sürdürülebilirlik ilkeleri doğrultusunda yönetmek; insan hakları, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, iş etiği, bilgi ve gizlilik, sözleşmesel uyum ve izlenebilirlik alanlarında bağlayıcı çerçeveyi tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır. 2. KAPSAM: Politika; EMTA’nın yurt içi ve yurt dışında birlikte çalıştığı tüm tedarikçileri, taşeronları, yüklenicileri, danışmanları, aracı firmaları ve bunların alt tedarik zincirini kapsar. 3. SORUMLULAR: Kalite Güvence ve Sürdürülebilirlik Bölümü: Politikanın hazırlanması, güncel tutulması ve farkındalık faaliyetlerinden sorumludur. Yönetim Kurulu: Politikanın en üst düzeyde sahipliğini yürütür ve yaptırım mekanizmalarının çalışmasını gözetir. Satın Alma Bölümleri: Tedarikçi uygunluk değerlendirmelerini yapar ve sözleşmelere ilgili etik/ESG hükümlerini ekler. Tüm Çalışanlar ve Bölümler: Tedarikçi değerlendirme süreçlerini bu politika doğrultusunda yönetir ve ihlalleri bildirmekle yükümlüdür. 4. TANIMLAR VE KISALTMALAR:
    • BM: Birleşmiş Milletler.
    • BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri: Hak ihlallerinin önlenmesi ve düzeltilmesine yönelik rehber.
    • BM Küresel İlkeler Sözleşmesi: İnsan hakları, çevre, çalışma standartları ve yolsuzlukla mücadele alanlarında evrensel ilkeleri içerir.
    • ILO: Uluslararası Çalışma Örgütü.
    • İnsan Hakları: Tüm bireylerin ayrım gözetmeksizin sahip olduğu temel hak ve özgürlükler.
    • Tedarikçiler / İş Ortakları: EMTA’ya ürün veya hizmet sunan tüm taraflar.
    • Para Aklama: Yasadışı gelirlerin yasal bir kaynaktan elde edilmiş gibi gösterilmesidir.

    5. UYGULAMA

    5.1 Genel İlkeler

    EMTA, tedarik zincirindeki tüm tarafların faaliyetlerini yasal gereklilikler, etik kurallar, çevre ve İSG standartları doğrultusunda yürütmesini bekler. ILO sözleşmeleri, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi ve İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri ile uyum esastır.
    • Rüşvet ve yolsuzluğa sıfır tolerans.
    • Gizlilik, fikri mülkiyet ve kişisel verilerin korunması.
    • Çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmanın kesin olarak yasak olması.
    • Ayrımcılığın önlenmesi; eşitlik ve insan haklarına saygı.
    • Şikâyet/ihbar mekanizmalarının gizlilik esasıyla işletilmesi.
    • EMTA'nın bu kuralları alt tedarikçilere sözleşmesel olarak yayma hakkı.

    5.2 Tedarikçi Değerlendirme Kriterleri ve Beklentiler

    5.2.1 Yasal Düzenlemeler: Tedarikçilerin tüm yasalara, rekabet kurallarına, AML ve kişisel veri düzenlemelerine tam uyumu zorunludur. 5.2.2 İnsan Hakları:
    • İHEB, ILO sözleşmeleri ve BM ilkelerine uyum.
    • Çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, insan ticareti yasaktır.
    • 18 yaş altı çalışanlar tehlikeli işlerde çalıştırılamaz.
    • Ayrımcılık, taciz, şiddet ve mobbinge sıfır tolerans.
    • Sendika özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkına saygı.
    5.2.3 Sağlık ve Güvenlik:
    • ISO 45001 uygumluluğu ve İSG tedbirlerinin uygulanması.
    • Risk değerlendirmesi, KKD kullanımı ve düzenli eğitimler.
    • EMTA sahalarında tehlike tespitinde durdurma hakkının kullanılması.
    5.2.4 Çevre:
    • ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi’ne sahip olma.
    • Emisyon, atık, su ve enerji yönetiminde sürekli iyileştirme.
    • Karbon ayak izi verilerinin doğru raporlanması ve azaltım hedefleri.
    5.2.5 Etik:
    • Rüşvet, uygunsuz menfaat ve kolaylaştırıcı ödemelerin yasak olması.
    • Doğru ve şeffaf finansal kayıt tutma.
    • Çıkar çatışmalarının beyan edilmesi ve önlenmesi.
    • İhlal bildirim kanallarının erişilebilir ve güvenli olması.
    5.2.6 Eğitim ve Geliştirme:
    • Tedarikçi çalışanlarının etik, İSG, çevre ve sürdürülebilirlik konularında düzenli eğitim alması.
    • Eğitimlerin planlanması, uygulanması ve kanıtlarının EMTA talebi üzerine sunulması.

  • Paydaş Şikâyet, Öneri ve Talep Yönetimi Prosedürü

    1. AMAÇ: Bu prosedürün amacı; EMTA’nın sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda iç ve dış paydaşlardan gelen şikâyet, öneri ve taleplerin toplanması, kayıt altına alınması, değerlendirilmesi, belirlenen zaman aralıklarında etkin bir biçimde sonuçlandırılması ve raporlanmasına ilişkin süreçleri tanımlamaktır. 2. KAPSAM: Bu prosedür EMTA’nın tüm iç ve dış paydaşlarını kapsar. 3. SORUMLULAR:
    • İnsan Kaynakları: Tüm paydaş şikâyet, öneri ve taleplerini kayıt altına almak, ilgili birimlerle paylaşmak ve geri bildirimleri sağlamakla sorumludur.
    • Kalite Güvence Bölümü: Prosedürün hazırlanması ve güncellenmesinden sorumludur.
    • Tüm Çalışanlar: Prosedürün doğru uygulanmasından sorumludur.
    4. TANIMLAR VE KISALTMALAR:
    • EMTA: Emta Elektrik Mühendislik İnşaat Taahhüt ve Ticaret A.Ş.
    • İletişim: Bilginin gönderici ve alıcı arasında doğru ve anlaşılır şekilde aktarılması süreci.
    • İletişim Araçları: E-posta, telefon, sosyal medya, toplantılar, duyurular, fuarlar, formlar vb.
    • Şikâyet: Hoşnutsuzluk belirten sözlü veya yazılı bildirim.
    • Talep: Belirli bir eylemin yapılması veya yapılmaması isteği.
    • Öneri: Bir sorunun çözümüne veya geliştirmeye yönelik görüş ve teklif.

    5. UYGULAMA

    5.1 İlkeler

    • Kapsayıcılık: Paydaşların kendilerini ilgilendiren kararlarda söz sahibi olması esastır.
    • Gereklilik: Karar vericiler şeffaf olmalı ve paydaş etkilerini gözetmelidir.
    • Sorumluluk: Kurum alınan kararlar ve etkileri konusunda açık olmalıdır.
    • Etki: Kuruluş faaliyetlerinin çevresel ve sosyal etkileri izlenmeli ve yönetilmelidir.
    • Şeffaflık: Tüm şikâyetler açık ve anlaşılır biçimde değerlendirilir.
    • Tarafsızlık: Sunulan her şikâyet için adil süreç işletilir.
    • Gizlilik: Şikâyetler anonim olarak iletilebilir.
    • Erişilebilirlik: Tüm çalışan ve paydaşlar kolayca bildirimde bulunabilir.
    • Kültürel Uygunluk: Bölgesel hassasiyetler temel alınarak değerlendirme yapılır.

    5.2 Uygulama Esasları

    EMTA iç ve dış paydaşlarının tüm bildirimleri iletişim kanalları üzerinden alınır ve kayıt altına alınır. İç ve dış paydaşlar, KYS-FRM01 Paydaş Analizi ve Paydaş Beklentisi Listesi’nde tanımlanmıştır.

    5.2.1 Dış Paydaş Şikâyet, Öneri ve Talep Yönetimi

    1. Adım – Bildirimlerin Kayıt Altına Alınması: Dış paydaşlardan gelen bildirimler İnsan Kaynakları tarafından İK-FRM25 formu ile kayıt altına alınır. Web sitesi, sosyal medya, telefon, toplantılar ve e-posta kanalları kullanılabilir. Form dışında alınan bildirimler KYS-FRM26 formuna işlenir. 2. Adım – Derecelendirme:
    • 1. Seviye: Tekil veya tekrarlanmayan olaylar.
    • 2. Seviye: Tesis faaliyetlerinden düzenli olarak kaynaklanan tekrar eden şikâyetler.
    • 3. Seviye: Yasal ihlal içeren veya yüksek risk barındıran şikâyetler.
    3. Adım – İlgili Kişilere Yönlendirme: Bildirimler 7 iş günü içinde kayıt altına alınır, 3 iş günü içinde ilgili birimlere iletilir. 3. seviye şikâyetler üst yönetime aktarılır. 4. Adım – Çözüm Üretme: Çözüm odaklı çalışma yürütülür. Şikâyetin ortadan kaldırılması hedeflenir; mümkün olmayan durumlarda etkileri azaltacak adımlar planlanır. 5. Adım – Geri Bildirim: 1. ve 2. seviye şikâyetler ilgili birimler tarafından 14 iş günü içinde kapatılır. 3. seviye şikâyetlerde üst yönetim devreye girer. 6. Adım – Paydaşa Geri Dönüş: Çözüm bilgisi paydaşa iletilir. Anonim bildirimlerde ilan, sosyal medya veya uygun kanallar üzerinden duyuru yapılır.

    5.2.2 İç Paydaş Şikâyet, Öneri ve Talep Yönetimi

    EMTA çalışanları ve taşeron (alt işveren) çalışanları bu sürece dahildir. Bildirimler anonim yapılabilir ve hiçbir yaptırım uygulanmaz. 1. Adım – Kayıt Altına Alma: Bildirimler İK-FRM23 formu ile doldurulur veya hr@emta.com.tr adresine gönderilir. İnsan Kaynakları İK-FRM27 formuna kayıt eder. 2. Adım – Değerlendirme: İnsan Kaynakları ve ilgili yöneticiler tarafından yapılır. Gerekirse gizli görüşmeler veya saha ziyaretleri gerçekleştirilir. Soruşturma en fazla 5 iş günü içinde tamamlanır. 3. Adım – Çözüm Üretme: Gereken aksiyonlar ilgili bölüm tarafından 7 iş günü içinde uygulanır. 4. Adım – Kapatma: Sonuçlar kayıt altına alınır ve ilgili çalışana bildirilir. Anonim bildirimlerde uygun duyuru yöntemleri kullanılır.

    6. İLGİLİ DOKÜMANLAR

    • KYS-FRM01 Paydaş Analizi ve Paydaş Beklentisi Listesi
    • İK-FRM23 İç Paydaş Öneri ve Şikâyet Formu
    • İK-FRM25 Dış Paydaş Şikâyet Öneri ve Talep Formu
    • İK-FRM26 Dış Paydaş Şikâyet Öneri ve Talep Takip Formu
    • İK-FRM27 İç Paydaş Şikâyet Öneri ve Talep Takip Formu
    • İK-FRM16 Çalışan Memnuniyet Anketi Formu
Temel İlke ve Değerler

EMTA Elektrik olarak faaliyet gösterdiğimiz tüm alanlarda ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.

EMTA olarak, tüm bilgi varlıklarının gizliliğini ve bütünlüğünü korumak önceliğimizdir.

Şirketimize ait ticari sırlar, rekabet açısından dezavantaj yaratabilecek veriler, henüz kamuya açıklanmamış mali bilgiler, çalışan özlük bilgileri ve üçüncü taraflarla yapılan gizlilik sözleşmeleri kapsamındaki tüm bilgiler “gizli bilgi” olarak değerlendirilir.

Tüm iş süreçlerimizde müşteri memnuniyetini esas alan ve sürekli EMTA çalışanlarıyla birlikte yüksek müşteri memnuniyeti sağlayarak uluslararası kalite ve standartlarda ürün ve hizmet sunmayı; sürdürülebilir ve kârlı büyümeyi hedefler. Bu doğrultuda ülkemize, müşterilerimize, iş ortaklarımıza, temsilci/dağıtıcı ve bayilerimize, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza ve çalışanlarımıza karşı güvenilirlik, süreklilik ve saygınlık sembolü olmayı amaçlarız.

Müşterilerimize değer yaratmak ve beklentilerine kalite ile istikrar içinde yanıt vermek önceliğimizdir. EMTA’ nın temel hedefi; tabi olduğumuz tüm mevzuat çerçevesinde faaliyet göstermek, kalite ve hizmette, tedarik yönetiminde ve temsilci/dağıtıcı/bayi–tedarikçi ilişkilerinde en iyi uygulamaları hayata geçirmek; sürdürülebilir hissedar değeri yaratmak, müşteri güvenini kazanmak ve etik standartlara uygun hareket ederek şirketimizi koruyup büyütmektir.

Bu hedefe ulaşmada yönetim sorumluluğunu üstlenmek ve pazarda liderlik etmek temel ilkemizdir. Ürün ve hizmet kalitemiz, çalışanlarımızın kalitesiyle başlar. En iyi yetenekleri bünyemize kazandırmak; yetkinlik ve yaratıcılıklarını en üst düzeyde ortaya çıkaracak gelişim olanaklarını sunmak ve iş birliği ile dayanışmanın yeşerdiği bir çalışma ortamı oluşturmak, EMTA’nın nesiller boyu sürekliliğinin anahtarıdır.

Faaliyetlerin sürekliliğini sağlamak, gerekli yatırımları yapmak, hissedarlar için değer yaratmak ve çalışanlarımızın/toplumun ekonomik-sosyal gelişimine katkıda bulunmak; faaliyetlerden kaynak üretmek ve tüm kaynakların etkin kullanımını sağlamak temel ilkelerimizdendir.

EMTA çalışanları, görevlerini yerine getirirken çıkar çatışmasından uzak, tarafsız ve dürüst bir biçimde hareket etmeyi taahhüt eder.

Hiçbir çalışan; kendisi, ailesi veya yakın çevresi aracılığıyla, görev ve yetkilerini kullanarak kişisel ya da maddi bir menfaat elde edemez. Şirket dışında gelir veya kazanç sağlayabilecek bir faaliyete katılmadan önce, çalışanlar durumu Etik Kurula bildirir ve yalnızca Yönetim Kurulu Başkanı’nın onayıyla bu tür faaliyetlere dâhil olabilir.

EMTA’nın adı, itibarı, kaynakları ve kurumsal gücü, hiçbir koşulda kişisel çıkar amacıyla kullanılamaz.
Potansiyel çıkar çatışması doğuran bir durum söz konusu olduğunda, yasal, etik ve şeffaf çözümler üretilmesi esastır. Tereddüt yaşanan her durumda çalışanların, doğrudan yöneticileri veya Etik Kurulu ile iletişime geçmeleri zorunludur.

EMTA, tüm faaliyetlerinde insan haklarına saygıyı temel ilke olarak benimser.

Sosyal sorumluluk bilinciyle hareket eder, yürürlükteki yasa, yönetmelik ve şirket politikalarına tam uyum gösterir. Çalışanlarımız, etik değerlere ve kurumsal ilkelere bağlı kalarak şirketimizin güvenilirliğini ve toplumsal itibarını güçlendirmeyi taahhüt eder.

Sorumluluklarımız

Yasal sorumluluklarımızın ötesinde; müşterilerimize, çalışanlarımıza, müşterilerimize, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, rakiplerimize ve topluma karşı tüm yükümlülüklerimizi etik değerlere uygun biçimde yerine getiririz.

Yasal Sorumluluklarımız

EMTA, yurtiçi ve yurtdışındaki tüm faaliyetlerini T.C. yasaları ve uluslararası hukuk kuralları çerçevesinde yürütür. Yasal düzenleyici kurumlara doğru, eksiksiz ve anlaşılır bilgileri zamanında sunar.
Tüm kamu kurumları, sivil toplum kuruluşları ve siyasi oluşumlara karşı herhangi bir menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede durur ve bu sorumluluk bilinciyle hareket eder.

Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız

EMTA olarak, müşteri memnuniyetini tüm iş süreçlerimizin merkezine yerleştiririz.
Müşterilerimizin beklenti ve ihtiyaçlarını dikkatle analiz eder, doğru çözümleri en kısa sürede sunarız.
Verdiğimiz taahhütleri zamanında yerine getirir; tüm ilişkilerimizde saygı, adalet, eşitlik ve profesyonellik ilkeleriyle hareket ederiz.

Çalışanlara Karşı Sorumluluklarımız

EMTA, Çok Uluslu İşletmeler için OECD Rehberi’nde yer alan ilkeleri destekler ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) açıklamalarına; toplu pazarlık ve örgütlenme özgürlüğü, zorla ve çocuk işçi çalıştırmanın yasaklanması ve ayrımcılık yasağı konularında uyar.

EMTA, insan haklarına, bireysel farklılıklara ve kişisel özelliklere saygı gösterir ve Birleşmiş Milletler Evrensel İnsan Hakları Bildirgesi’ni destekler. ILO ilkelerine aykırı şekilde çocuk işçi çalıştırmayı reddeder ve bu şekilde çalışan tedarikçi veya taşeronla çalışmaz.

EMTA, ırk, etnik köken, din, fiziksel veya cinsel özellikler, cinsel yönelim veya yasal olarak yasaklanmış herhangi bir faktöre dayalı sözlü veya fiziksel tacizden arındırılmış güvenli, sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturulmasına büyük önem verir.

Tüm çalışanlara ve iş başvurusunda bulunanlara; ırk, din, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, uyruk, köken, medeni durum, gebelik, engellilik gibi fark gözetmeksizin dürüst ve adil davranır ve EMTA ile ilişkilerinde eşit fırsatlar sunar.

Psikolojik şiddet, baskı, kuşatma ve taciz yoluyla çalışanları yıldırmak olarak tanımlanan “Mobbing” uygulamalarını önlemeye yönelik önlemler geliştirilir; çalışanların kişiliklerinin korunmasına özel önem verilir, herhangi bir psikolojik baskı ve taciz, kimden gelirse gelsin, kişisel değerleri zedeleyemez ve yıldırma yoluyla etkilenmelerine izin verilmez.

Her iş için uygun sayıda çalışan istihdamına ve çalışma saatlerine özen gösterilir. Çalışanların yıllık izin kullanımının önemi göz önünde bulundurularak izinlerin düzenli şekilde kullanımı sağlanır.

Tedarikçi/İş Ortaklarına Karşı Sorumluluklarımız

EMTA olarak faaliyetlerimizi, sürdürülebilir büyüme, finansal disiplin ve etik iş anlayışı ilkeleri doğrultusunda yürütürüz. Şirketimizin sürekliliğini ve tüm paydaşlarımıza değer yaratmayı öncelikli hedefimiz olarak kabul eder; kaynaklarımızı etkin, verimli ve sorumlu biçimde yönetiriz. Gereksiz risklerden kaçınır, yatırımlarımızı uzun vadeli fayda sağlayacak alanlara yönlendiririz.

EMTA; müşterileri, tedarikçileri, taşeronları, bayileri, yetkili servisleri ve tüm iş ortaklarıyla ilişkilerinde adil, profesyonel ve saygılı davranmayı temel ilke edinir. Tüm çalışanlar, bu yaklaşımı benimsemek ve her koşulda şirketin itibarını koruyacak biçimde hareket etmekle yükümlüdür.

İş ilişkilerimizde şeffaflık, hesap verebilirlik ve doğruluk ilkeleri esas alınır. Kamu otoritelerine, hissedarlara ve diğer paydaşlara sunulan bilgiler zamanında, doğru ve eksiksiz biçimde paylaşılır.

EMTA çalışanları, iş süreçlerinde veya özel yaşamlarında, şirketin güvenilirliğini, marka değerini veya itibarı zedeleyecek hiçbir davranışta bulunmaz. Özellikle zarar verici, küçük düşürücü, yanıltıcı, ayrımcı veya haksız rekabet yaratabilecek tutum ve beyanlardan kaçınılır.

Müşteri memnuniyeti, EMTA için kalıcı başarının ön koşuludur. Bu kapsamda, tüm çalışanlar müşterilere karşı nazik, samimi ve çözüm odaklı bir tutum sergiler; alınan müşteri geri bildirimlerini gecikmeden Kalite Güvence Bölümüne iletir.

Tedarikçiler, bayiler ve müşterilerle kurulan kişisel ilişkiler, hiçbir şekilde alınacak iş kararlarını etkilemez. Çalışanlar, EMTA’daki görev ve yetkilerini kendileri veya üçüncü kişiler için çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz.

Tüm iş ilişkilerinde dürüstlük, güven ve gizlilik esastır. EMTA, tüm paydaşlarıyla uzun vadeli, etik değerlere dayalı ve karşılıklı güvene dayanan ilişkiler kurmayı hedefler.

Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız

EMTA, tüm faaliyetlerinde adil rekabet ilkelerine bağlı kalır; yalnızca yasal, etik ve dürüst yöntemlerle rekabet eder. Haksız rekabetten kaçınır, piyasada sağlıklı ve sürdürülebilir rekabet ortamının gelişmesine katkı sağlar.

Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız

EMTA, demokrasinin, insan haklarının, çevrenin korunmasının ve toplumsal gelişimin evrensel değerlerine bağlıdır. Eğitim, toplumsal dayanışma ve yolsuzlukla mücadele alanlarında duyarlı ve örnek bir kurum olarak hareket ederiz. Faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerde yerel kültür ve değerlere saygı gösterir; toplumun bir parçası olarak sorumlu davranırız.

Her türlü rüşvet, uygunsuz hediye veya menfaat teklifini kesinlikle reddeder; etik ve dürüst iş ilişkileri yürütürüz.

İş Etiği Kuralları ve Uyum

Çıkar Çatışması

Şirkette görev yapan herkesin, çıkar çatışmasına yol açabilecek her türlü durumdan uzak durması esastır. Şirketin adı, itibarı, kaynakları ve kurumsal gücü hiçbir şekilde kişisel kazanç sağlamak amacıyla kullanılmamalıdır. Çalışanlar, kurumun güvenilirliğini ve imajını zedeleyebilecek davranışlardan kaçınmakla sorumludur. Aşağıda yer alan esaslar, çalışanların görevlerini yürütürken veya iş ilişkilerinden kaynaklı olarak özel yaşamlarında karşılaşabilecek çıkar çatışması ihtimallerini tanımlamakta ve bu durumlarda izlenmesi gereken etik ilkeleri ortaya koymaktadır.

Uygulama Esasları

Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetler

Tüm çalışanların, aşağıda belirtilen çıkar çatışmasına neden olabilecek durumlar ve bu kapsamdaki ilkelere eksiksiz biçimde uyması esastır. Şirket, çalışanlarının bu ilkelere tam uyum göstermesini teşvik etmek ve farkındalığı artırmak amacıyla gerekli bilgilendirme ve yönlendirme çalışmalarını yürütür.

Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunmak

EMTA çalışanlarının, görevlerini yürütürken veya iş ilişkileri nedeniyle çıkar çatışmasına yol açabilecek durumlardan uzak durması esastır. Şirketin itibarı, kaynakları, ismi ve kurumsal gücü hiçbir şekilde kişisel kazanç amacıyla kullanılmamalıdır.

Çalışanlar, aile bireyleri, yakın çevresi veya üçüncü kişilerle doğrudan ya da dolaylı biçimde menfaat sağlayan iş ilişkilerine giremez. Örneğin, teknik şartname hazırlığında olan görevli bir mühendis, yakın arkadaşının sahibi olduğu bir tedarikçinin ürününü ön plana çıkaracak şekilde davranmamalıdır. Bu tür istisnai durumlar yalnızca Yönetim Kurulu’nun onayı ile mümkündür.

Çalışanlar, yakın aile bireylerinin EMTA’nın rakipleri veya iş ilişkisi olan kuruluşlarda görev almasından doğabilecek çıkar çatışmalarına karşı dikkatli olmalı, bu tür durumları yönetime bildirmelidir.

Şirkete ait herhangi bir bilginin içeriden kullanılması veya paylaşılması yoluyla ticari kazanç sağlanması (örneğin, tedarik planları veya fiyat teklifleri gibi gizli bilgileri kullanarak menfaat elde edilmesi) kesinlikle yasaktır.

EMTA çalışanlarının doğrudan veya dolaylı olarak ticari faaliyette bulunması, başka kişi veya kurumlar adına ücret ya da benzeri bir çıkar karşılığı çalışması uygun değildir. Ancak mesai saatleri dışında yürütülen faaliyetlerin aşağıdaki koşulları sağlaması durumunda, yönetimin yazılı onayıyla istisna uygulanabilir:

  • EMTA’daki göreviyle çıkar çatışması yaratmaması,
  • Şirketin Etik Kuralları ve destekleyici politikalarla çelişmemesi,
  • Görev performansını olumsuz etkilememesi.

Çalışanlar, Yönetim Kurulu onayı olmadan başka bir şirketin yönetim kurulu üyeliğini veya denetçiliğini üstlenemez; EMTA’nın rakipleri veya iş ilişkisi içinde bulunduğu şirketlerde görev alamaz. Ancak, sosyal sorumluluk projelerinde, sivil toplum kuruluşlarında veya akademik faaliyetlerde görev alınması, görev sorumluluklarını etkilemediği sürece İnsan Kaynaklarına bilgi vererek mümkündür.

İşe alım süreçlerinde yöneticiler, eşlerini veya birinci derece yakınlarını işe alamaz ve bu kişilerin başvurularında karar sürecine katılamazlar.

Çalışanlar, EMTA’nın politikalarıyla çelişmeyen konularda konuşma yapabilir veya profesyonel yazılar yayımlayabilir. Bu tür faaliyetlerde EMTA adının veya logosunun kullanılabilmesi için Yönetim Kurulu onayı gerekmektedir.

Çalışanlar bireysel olarak politik faaliyetlerde bulunabilir veya herhangi bir partiye üye olabilir; ancak bu faaliyetler şirket kaynakları kullanılarak ya da mesai saatleri içinde yürütülemez. Politik görev üstlenmek isteyen çalışanların durumu, Yönetim Kurulu onayıyla değerlendirilecektir.

EMTA çalışanları, kişisel inisiyatifleriyle üçüncü şahıslara maddi veya manevi destek verebilir, sivil toplum kuruluşlarında gönüllü olarak yer alabilir.

Görevi Kötüye Kullanma

Çalışanların, kendilerine verilen yetkileri şirketin çıkarları dışında kullanarak, kişisel ya da yakın çevrelerinin menfaatine hizmet edecek şekilde hareket etmeleri kesinlikle uygun görülmez.

EMTA bünyesinde görev yapan hiçbir çalışan, satın alma, satış veya benzeri ticari süreçlerden doğrudan ya da dolaylı olarak herhangi bir kazanç sağlayamaz.

Tüm çalışanlar, şirket değerlerine, yürürlükteki yasal düzenlemelere ve iş ahlakına uygun davranmakla; kurumsal disipline zarar verecek her türlü fiil ve tutumdan uzak durmakla sorumludur.

Kaynakların Kullanımı

EMTA çalışanları, kendilerine emanet edilen tüm kaynakları yalnızca şirketin menfaatleri doğrultusunda ve görevlerinin gerektirdiği şekilde kullanmakla yükümlüdür. Şirket çıkarı bulunmayan hiçbir durumda, şirketin varlıkları, araçları, ekipmanları veya diğer imkânları kişisel ya da üçüncü şahısların yararına kullanılamaz.

“Tüm alanlarda tasarruf” ilkesi EMTA kültürünün bir parçasıdır ve tüm çalışanlar tarafından titizlikle uygulanır. Kaynakların etkin ve sorumlu biçimde kullanımı, zamanın verimli değerlendirilmesini de kapsar. Bu nedenle, çalışanların mesai saatlerini tamamen görevlerine ayırmaları, iş süresi içerisinde özel işlerle meşgul olmamaları beklenir.

Yöneticiler, çalışanlarından kişisel işlerinde destek talep edemez. Tüm çalışanlar, kendilerine tahsis edilen araç, gereç ve demirbaşları amacına uygun şekilde kullanmak, israftan kaçınmak ve şirket imkânlarını özel işler için kullanmamakla sorumludur.

Şirket kaynaklarının en verimli şekilde değerlendirilmesi için çalışma saatlerinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Zorunlu ziyaretlerin ise yalnızca ilgili konuyla sınırlı tutulması ve iş akışını aksatmayacak şekilde kısa sürede tamamlanması gerekmektedir.

Şirketin Ticari İlişki İçerisinde Bulunduğu Diğer Kişi ve/veya Kuruluşlarla İlişkiler

EMTA çalışanları, müşteriler, tedarikçiler, taşeronlar veya şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve kuruluşlarla hiçbir şekilde özel iş ilişkisine giremez. Bu kişi veya kuruluşlardan kişisel amaçla borç para alınamaz, mal veya hizmet talep edilemez; aynı şekilde bu kişi ve kuruluşlara ödünç para, mal veya hizmet verilmesi de kesinlikle yasaktır.

Müşteri ilişkilerinde güven, açıklık ve etik davranış esastır. Müşteri bilgisi veya onayı olmadan hiçbir işlem gerçekleştirilemez. Şirket lehine olsa dahi, müşterinin zayıf durumundan faydalanılamaz; müşteriye yanlış, eksik veya yanıltıcı bilgi verilerek herhangi bir çıkar elde edilemez.

EMTA çalışanları, ticari ilişkide bulunulan kişi veya kuruluşlardan hediye, menfaat, özel indirim, bedava tatil gibi maddi ya da manevi değer taşıyan hiçbir avantajı talep edemez veya kabul edemez. Şirketi yükümlülük altına sokabilecek hiçbir teklif, para, çek, mülk veya benzeri değerli unsur kabul edilemez. Aynı şekilde, şirketle iş ilişkisi olan kişi veya kurumlardan kişisel yardım ya da bağış talep edilmesi veya alınması da yasaktır.

Dış Paylaşımlar ve Sosyal Medya Kullanımı

EMTA çalışanlarının, medya kuruluşlarına demeç vermesi, röportaj yapması veya konferans ve benzeri etkinliklerde şirketi temsilen konuşmacı olarak yer alması, Yönetim Kurulu onayına tabidir. Bu faaliyetler hiçbir koşulda kişisel kazanç amacıyla gerçekleştirilemez.

Sosyal medya paylaşımlarında, yapılan yorumların kişisel görüş olduğu açıkça anlaşılmalı; EFTA’nın adı, logosu veya markasını çağrıştıran hiçbir görsel ya da ifade, şirket onayı olmaksızın kullanılmamalıdır.

Çalışanlar, sosyal medya dahil hiçbir platformda şirket, çalışma ortamı, yöneticiler veya iş arkadaşları hakkında küçük düşürücü, yanıltıcı veya gizlilik ihlali oluşturacak paylaşımlarda bulunamaz. Şirkete ait kamuya açıklanmamış bilgiler kesinlikle paylaşılmaz.

Kurumsal Temsiller

EMTA’yı temsilen görev alınan dernekler, işveren sendikaları veya sivil toplum kuruluşlarında yürütülen faaliyetler sonucu doğan ücret veya benzeri gelirler, ilgili kuruluşa ya da kurumun belirleyeceği sosyal sorumluluk kanallarına bağışlanır.

Çalışanlar, kendi uzmanlık alanlarıyla ilgili olarak üniversite, seminer veya eğitim organizasyonlarında konuşmacı olarak yer alabilir. Bu tür etkinliklerde, kişisel bilgi ve deneyim paylaşımı kapsamında sembolik konuşmacı ücretleri veya hatıra amaçlı ödül ve plaketlerin kabul edilmesi uygundur. Ancak bu faaliyetler öncesinde İnsan Kaynakları birimlerine bilgi verilmesi zorunludur.

 
Rüşvet - Yolsuzlukla Mücadeleye Uyum
  • EMTA, yolsuzlukla mücadelede “Sıfır Risk” politikasıyla hareket eder ve bu kapsamda her türlü rüşvet, komisyon, menfaat, kolaylaştırıcı ödeme, kara para aklama veya benzeri etik dışı uygulamaya kesinlikle izin vermez.
  •  
  • Tüm çalışanlar, bu ilke doğrultusunda EMTA’nın prosedür, talimat ve etik kurallarına uymakla yükümlüdür.
    EMTA, rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi konusunda sıfır tolerans politikası benimsemekte olup, çalışanlara bu konuda düzenli farkındalık ve etik uyum eğitimleri verilmesini sağlar.
    Politika uygulamalarının etkinliğini ölçmek ve sistematik uyumu garanti altına almak amacıyla periyodik dış denetimler gerçekleştirir.
  •  
  • EMTA, kara para aklama, terörün finansmanı ve diğer yasa dışı faaliyetlerle mücadelede yasal yükümlülüklerinin bilincindedir ve bu kapsamda tüm faaliyetlerinde şeffaflık ve hesap verebilirlik esasına göre hareket eder.
  •  
  • Hiçbir çalışan, doğrudan veya dolaylı olarak — üçüncü kişiler aracılığıyla dahi olsa — herhangi bir kişi veya kuruluşa rüşvet, menfaat veya kolaylaştırıcı ödeme veremez, teklif edemez veya taahhüt edemez. Aynı şekilde, hiçbir çalışan rüşvet veya menfaat kabul edemez.
  •  
  • EMTA çalışanları, distribütörler, bayiler, danışmanlar, avukatlar ve şirket adına hareket eden diğer kişiler, yürüttükleri tüm iş ve ilişkilerde etik kurallara uygun davranmak, gerekli önlemleri almak ve ilgili süreçlerde denetim yapmakla yükümlüdür.
  •  
  • Tüm çalışanlar, görevlerini yürütürken EMTA’nın çıkarlarını en üst düzeyde korumak, etik değerlere, mevzuata ve iç prosedürlere tam uyum göstermek zorundadır.
  •  
  • Yolsuzluk veya etik dışı davranış şüphesi durumunda, çalışanlar durumu gecikmeden yöneticilerine veya İnsan Kaynakları Müdürüne bildirmekle yükümlüdür.
Hediye ve Ağırlama İlkelerine Uyum

EMTA, iş ilişkilerinde dürüstlük, şeffaflık ve tarafsızlık ilkeleri doğrultusunda hareket eder. Bu kapsamda, çalışanların hediyeler, ağırlama faaliyetleri veya temsil etkinlikleri yoluyla çıkar çatışmasına yol açabilecek davranışlarda bulunmaları yasaktır.

Aşağıda yer alan kurallar tüm çalışanlar için geçerlidir:

  • Değeri 50 €’yu geçmeyen ve usulsüzlük izlenimi yaratmayan küçük promosyon ürünleri dışında hediye veya promosyon kabul edilemez.
  •  
  • Bu değerin üzerindeki hediyeler, kibarca iade edilmelidir.
  •  
  • Değeri 100 €’yu aşmayan ve benzer şekilde uygunsuzluk izlenimi yaratmayan promosyon veya kolaylıklar dışında hediye verilemez.
  •  
  • Genel olarak sağlanmayan herhangi bir mal veya hizmet için indirim veya menfaat kabul edilemez ya da uygulanamaz.
  •  
  • Nakit, hediye çeki, değerli metal veya menkul kıymet hediye olarak verilemez ya da kabul edilemez.
  •  
  • Herkes için genel olarak sunulmayan koşullar dışında bankalardan veya finansal kuruluşlardan borç alınamaz.
  •  
  • Çalışanlar, EMTA ile iş yapan kişi veya kurumlardan rekreasyon, spor, eğitim veya sosyal faaliyet desteği talep edemez ya da kabul edemez.
  •  
  • Sosyal veya hayır amaçlı bağış talep edilirken, bağışçıların EMTA’daki görevlerden etkilenmemesine azami özen gösterilmelidir.
  •  
  • Çalışanlar, Yönetim Kurulu onayı olmadan EMTA adına herhangi bir kişi, kurum, etkinlik veya derneğe destek veremez veya bundan fayda sağlayamaz.
  •  
  • Çalışanlar, EMTA ile iş yapan veya yapabilecek kişi ve kuruluşlarca düzenlenen, karar verme sürecini etkileyebilecek konferans, seminer, resepsiyon, spor veya seyahat etkinliklerine Yönetici onayı olmadan katılamaz.
  •  
  • Çalışanlar, kendi görev tanımları dışında EMTA personeli veya taşeronlarından ücretli veya ücretsiz iş talep edemez; mesai dışı faaliyet talebinde bulunamaz.
Bilgi Güvenliği ve Gizlilik İlkesine Uyum

Bilgi, EMTA’nın sürdürülebilir başarısı için en değerli varlıklardan biridir. Bilginin doğru yönetimi, korunması, paylaşımı ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması tüm çalışanların ortak sorumluluğudur.

EMTA’da bilgi güvenliği, kurumsal öncelikler arasında yer alır. Çalışanlar, Bilgi Güvenliği Politikası ve ilgili prosedürlere tam uyumla hareket etmekle yükümlüdür. Bilginin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği hem EMTA’nın itibarı hem de iş sürekliliği açısından kritik öneme sahiptir.

Gizli bilgi, EMTA’nın faaliyetleri kapsamında elde edilen veya oluşturulan; ticari, teknik, finansal, hukuki, stratejik, operasyonel ya da kişisel nitelikteki her türlü veriyi kapsar.

Bu bilgiler; müşteri verileri, fiyatlandırma stratejileri, tedarikçi bilgileri, çalışan ücret ve özlük bilgileri, mali tablolar, iş planları, projeler, şartnameler, teklif dokümanları, bilgi birikimi (know-how), üretim süreçlerine veya tesislere ilişkin bilgiler ve kamuya açık olmayan diğer tüm verilerden oluşur.

Gizliliğe İlişkin Kurallar:

  • Gizli bilgiler, resmi makamlarca talep edilmediği sürece veya mevzuat gereği zorunlu olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
  • Bilgilerin değiştirilmesi, kopyalanması veya tahrip edilmesi yasaktır. Bilgilerin güvenliği, saklanması ve yetkisiz erişime karşı korunması çalışanların sorumluluğundadır.
  • Gizli belgeler kurum dışına çıkarılamaz; istisnai durumlarda ilgili Bölüm Yöneticisi veya Yönetim Kurulu onayı alınmalıdır.
  • Şirket bilgilerine erişimde kullanılan şifre, kullanıcı adı ve benzeri tanımlayıcı bilgiler kişiye özeldir; başkalarıyla paylaşılması kesinlikle yasaktır.
  • Şirket bilgileri, açık ofis, toplantı dışı alanlar, kafeterya, araç içi gibi ortamlarda konuşulmaz veya paylaşılmaz.
  • Üçüncü taraflarla bilgi paylaşımı gerekiyorsa, öncesinde Gizlilik Sözleşmesi imzalanmalı veya karşı taraftan yazılı gizlilik taahhüdü alınmalıdır.
  • Çalışanlara ait özlük, ücret, yan hak ve benzeri kişisel bilgiler gizlidir; yalnızca yetkili kişilerce erişilebilir. Bu bilgilerin paylaşılması veya açıklanması kesinlikle yasaktır.
  • Çalışanlar, iş süreçleri kapsamında edindikleri hiçbir bilgiyi kişisel çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz.
  • EMTA’dan ayrılan çalışanlar, görev süresi sona erdikten sonra da gizlilik yükümlülüklerini sürdürmekle yükümlüdür.
  • Çalışanların iş süreçlerinde oluşturduğu tüm belgeler, yazışmalar, e-postalar ve dijital kayıtlar EMTA ’ya aittir. Bu belgelerin saklama ve imha süreçleri ilgili prosedürlere uygun şekilde yürütülür.
Doğruluk İlkesine Uyum

Doğruluk, güvenilir ve sürdürülebilir bir işletmenin temel taşıdır. EMTA’nın faaliyetlerini yasalara uygun, şeffaf ve dürüst biçimde yürütebilmesi; doğru kayıtların tutulmasına, raporlamanın eksiksiz yapılmasına ve bilgilerin güvenilir biçimde yönetilmesine bağlıdır. Çalışanlar, görevlerini yerine getirirken; sürekli gelişim, katılım, şeffaflık, tarafsızlık, dürüstlük, EMTA yararını gözetme, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik ve güven ilkelerine dayanarak çalışırlar .

Tüm çalışanlar, kamuya açıklanacak veya resmi mercilere sunulacak rapor, mali tablo, beyanname, sunum ve dipnotları; yürürlükteki mevzuat, şirket prosedürleri etik kurallar doğrultusunda doğru, tam, anlaşılır ve zamanında hazırlamakla yükümlüdür. Bu belgeler, denetime açık şekilde ve kayıt saklama esaslarına uygun biçimde muhafaza edilmelidir.

  • Finansal, idari ve ticari tüm kayıtların doğruluğunu, bütünlüğünü ve izlenebilirliğini sağlamak temel sorumluluğumuzdur.
  • Tüm kayıtlar güvenli biçimde saklanır; kayıt tutma ve arşivleme süreçlerinde ilgili prosedürlere titizlikle uyulur.
  • Dahili ve harici denetim süreçlerinde tam iş birliği sağlanır; denetimlerin etkinliği için gerekli tüm bilgi ve belgeler eksiksiz olarak paylaşılır.
Rekabet Kurallarına Uyum

EMTA, Rekabet Mevzuatı’na uygun olarak “Sıfır Risk” politikası çerçevesinde faaliyetlerini sürdürmektedir. Bu politika kapsamında, tüm çalışanlar Rekabet Mevzuatı açısından risk teşkil edebilecek her türlü davranıştan kaçınırlar.

EMTA, hiçbir şekilde doğrudan veya dolaylı olarak belirli bir mal veya hizmet pazarında rekabeti engellemeyi, bozmayı veya kısıtlamayı amaçlayan, ya da bu etkiye sahip olabilecek anlaşmalara veya koordineli uygulamalara rakipleri veya diğer şirketlerle girmez.

EMTA, belirli bir pazarda tek başına veya diğer işletmelerle birlikte hâkim konumda olduğu durumlarda, bu hâkim konumu hiçbir şekilde suiistimal etmez ne tek başına ne de anlaşmalar veya ortak eylemler yoluyla.

EMTA çalışanlarının, Rekabet Hassas Bilgilerini doğrudan veya dolaylı olarak rakip şirket çalışanlarıyla paylaşmaları veya rakip şirketlerden Rekabet Hassas Bilgisi almaları kesinlikle yasaktır. Ürün fiyatı, fiyat değişiklikleri, artış oranları, artış tarihleri, fiyat stratejisi, indirimler, kâr, ihale fiyat teklifleri ve diğer koşullar, üretim miktarları, kapasite kullanım oranları, stok, satış, siparişler, ihracat, ithalat, satış hedefleri ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamuya açıklanmamış maliyetler, yatırım planları, müşteri listeleri, bayi teşvikleri ve primler gibi ticari sır niteliğindeki bilgiler ve bu bilgilerin rakiplerle paylaşılması durumunda rekabeti bozabilecek, kısıtlayabilecek veya bu etkiyi yaratabilecek bilgiler “Rekabet Hassas Bilgisi” olarak kabul edilir.

 
Adil Çalışma Ortamı İlkesine Uyum

EMTA, tüm çalışanlarının adil, saygılı, güvenli ve kapsayıcı bir çalışma ortamında görev yapmasını temel bir ilke olarak benimser. Şirket, yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemelere uygun biçimde hareket eder; çalışanların haklarını koruyan, fırsat eşitliğini gözeten ve gelişimlerini destekleyen bir kurum kültürü oluşturmayı hedefler.

Uygulama Esasları;

  • Yasal Uyumluluk: Tüm insan kaynakları uygulamaları, istihdam ve çalışma hayatına ilişkin yürürlükteki mevzuata tam uyum içinde yürütülür. Her çalışan, görev alanı kapsamındaki yasal gerekliliklere uymakla yükümlüdür.
  • Eşitlik ve Fırsat Adaleti: İşe alım, terfi, ücretlendirme, ödüllendirme ve benzeri tüm süreçlerde eşit fırsat ilkesi esastır. Hiçbir çalışan; dil, ırk, cinsiyet, yaş, inanç, siyasi görüş, fiziksel engel veya benzeri sebeplerle ayrıcalığa tabi tutulmaz.
  • Saygı ve İş Birliği Kültürü: EMTA, çalışanlar arasında karşılıklı saygı, hoşgörü ve iş birliğini esas alan pozitif bir iş ortamı oluşturur. Farklı görüş ve düşünceler değer olarak kabul edilir, ayrımcılığa ve çatışmaya kesinlikle izin verilmez.
  • Özel Hayata Saygı ve Veri Gizliliği: Çalışanların özel yaşamı, iletişimi ve kişisel verileri korunur. Kişisel bilgiler yalnızca işin gereğiyle sınırlı olarak işlenir, çalışan onayı olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
  • Tacize Karşı Sıfır Tolerans: Çalışanların fiziksel, cinsel veya duygusal dokunulmazlığı mutlak biçimde korunur. Her türlü taciz veya mobbing davranışı etik dışıdır ve hiçbir şekilde hoşgörüyle karşılanmaz. Bu tür durumlarda şikâyette bulunan veya destek sağlayan çalışanlara karşı olumsuz davranışta bulunulması da aynı şekilde kabul edilemez.
  • Ayrıcalık Yasağı: Hiçbir çalışan, kimliği, inancı, dili veya cinsiyeti nedeniyle özel muamele talep edemez ya da başkalarına ayrıcalık tanıyamaz. Farklılıkların suistimal edilmesi yoluyla çıkar sağlamak veya taviz almak kesinlikle yasaktır.
  • İş Sağlığı ve Güvenliği: EMTA, tüm çalışma alanlarında güvenli, sağlıklı ve ergonomik koşulların sağlanmasını garanti eder. Çalışanların fiziksel ve ruhsal iyi olma hali, sürdürülebilir başarı için öncelikli kabul edilir.
Fikri ve Sinai Mülkiyet Haklarına Uyum

EMTA, faaliyetlerinde patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, marka, telif hakkı ve benzeri tüm fikri ve sınai mülkiyet haklarına tam saygı gösterir; bu hakların ihlaline veya haksız rekabete yol açabilecek hiçbir eyleme izin vermez. Çalışanlar, bu konularda yasal düzenlemelere ve şirket prosedürlerine uymakla, fark ettikleri her türlü ihlali derhal İnsan Kaynaklarına bildirmekle yükümlüdür.

Şirket; markalarını, buluşlarını ve tasarımlarını tescil, patent veya faydalı model koruması altına alır. Çalışanlar, görevleri kapsamında gerçekleştirdikleri yenilikleri şirket prosedürlerine uygun şekilde bildirir ve EMTA’nın yazılı onayı olmadan üçüncü kişilerle paylaşamaz.

Şirket bilgisayarlarında yalnızca Bilgi Teknolojileri Bölümü onayıyla lisanslı yazılımlar kullanılabilir ve donanımlar yalnızca iş amaçlıdır. Çalışanlar, önceki işverenlerine veya üçüncü taraflara ait gizli bilgileri EMTA’ya aktaramaz, telif hakkıyla korunan eserleri izinsiz kullanamaz. Üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarının ihlali yasa dışıdır ve mali veya cezai sorumluluk doğurur; bu tür durumlarda Disiplin Prosedürü dikkate alınır ve gereği uygulanır.

Sorumluluklar

Çalışanların Sorumlulukları

Çalışanlar, görevlerini yerine getirirken aşağıdaki etik sorumlulukları taşır:

  • Tüm faaliyetlerinde yürürlükteki yasa ve düzenlemelere uygun davranmak,
  • İş Etiği Kurallarını okumak, içeriğinde yer alan ilke, kural ve değerleri anlamak, benimsemek ve uygulamak,
  • Şirket bünyesinde geçerli olan genel ve görevine özel politika ile prosedürleri öğrenmek ve bunlara uymak,
  • Kendisi veya diğer çalışanlarla ilgili olası ihlaller konusunda yöneticisine veya Etik Kurulu’na danışmak,
  • Gerçekleşmiş veya olası ihlalleri gecikmeden bildirmek, bu bildirimleri isimli veya isimsiz olarak, yöneticisine, Etik Hattına (etik@emta.com.tr, Web sitesinde yer alan Online Etik Formu veya Etik Telefon Hattı) ya da İnsan Kaynakları birimine yazılı veya sözlü şekilde iletmekle sorumludur.

Yöneticilerin Sorumlulukları

Yöneticiler, şirket içinde etik değerlere dayalı, güvenilir ve adil bir çalışma kültürünün yerleşmesini ve korunmasını sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda:

  • Etik ilke ve kuralların benimsendiği bir kurum kültürü oluşturmak ve bu kültürün sürekliliğini güvence altına almak,
  • Davranışlarıyla örnek olarak, etik değerlere uygun tutum ve kararlarıyla çalışanlarına rehberlik etmek,
  • Çalışanlarını etik kurallar konusunda bilgilendirmek, farkındalıklarını artırmak ve gerektiğinde eğitimlerle desteklemek,
  • Çalışanların etik konulardaki soru, görüş ve bildirimlerini güvenli bir şekilde paylaşmalarını teşvik etmek,
  • Kendisine iletilen etik bildirim ve şikâyetleri titizlikle değerlendirmek, yönlendirme ve çözüm süreçlerinde aktif rol almak,
  • Sorumluluğu altındaki iş süreçlerini etik riskleri minimize edecek biçimde düzenlemek ve bu doğrultuda gerekli yöntemleri uygulamakla sorumludur.

Etik Kurulu Sekretaryası Sorumlulukları

  • Şirket çalışanlarına etik konularda rehberlik etmek, gerekli durumlarda danışmanlık sağlamak ve etik davranış kültürünün yerleşmesine katkıda bulunmaktan,
  • Kendisinden görüş istendiğinde, uygun davranış biçimleri konusunda yol göstermek, kendisine iletilen veya etik hattı (etik@emta.com.tr, Web sitesinde yer alan Online Etik Formu veya Etik Telefon Hattı ) üzerinden bildirilen ihlallerin çözümüne katkı sağlamak ve çözülemeyen durumları Etik Kurulu’na yönlendirmekten,
  • Etik konulara ilişkin bildirimlerin, değerlendirmelerin ve alınan kararların takibini yapmak, gerekli durumlarda bu bilgileri Etik Kurulu’na raporlamaktan,
  • Gerektiğinde şirket içinde yürütülen etik soruşturmalarda temas noktası olarak görev yapmak ve sürecin gizlilik esaslarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamaktan,
  • EMTA İş Etiği Kurallarının uygulama etkinliğini izlemek, sistemin geliştirilmesine yönelik öneriler sunmak ve ilgili bölümlere destek olmaktan,
  • Davranışlarıyla etik değerlere örnek olmak, karar ve tutumlarıyla kurumsal etik kültürün sürdürülmesine katkı sağlamaktan,
  • Çalışanların etik konularda bilinçlenmesini sağlamak, eğitim ve bilgilendirme süreçlerinde aktif rol almaktan,
  • Çalışanların etik konulara ilişkin soru, şikâyet veya bildirimlerini güvenli biçimde iletebilmeleri için uygun ortamın oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamaktan sorumludur.

Etik Kurulunun Sorumlulukları

Etik Kurul, ilan edilmiş İş Etiği Kuralları kapsamında şirket genelinde etik ilkelerin doğru ve tutarlı şekilde uygulanmasını güvence altına alır.

Kurul, etik ihlal iddialarını ve bildirimleri değerlendirir, gerekli inceleme ve soruşturmaları yürütür.

Etik Kurul;

  • Etik kuralların veya şirket politikalarının ihlal edildiğine dair şikâyet ve ihbarları objektif biçimde inceler ve gerekli soruşturma süreçlerini yürütür.
  • Soruşturma sonuçlarını ilgili yönetim kademelerine veya gerekli mercilere raporlar ve alınacak aksiyonlara ilişkin önerilerde bulunur.
  • Etik kuralların uygulanması ve geliştirilmesine yönelik görüş, değerlendirme ve öneriler sunar.
  • Kendisine yapılan danışma amaçlı başvurulara yönlendirici ve açıklayıcı şekilde cevap verir.
  • Tüm etik bildirim ve şikâyet süreçlerinde gizliliği korur ve bildirimde bulunan kişilerin haklarını güvence altına alır.
  • Bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir biçimde soruşturulmasını sağlar ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonların kararlılıkla alınmasını temin eder.

Bu kapsamda, etik süreçlerin şeffaf, tarafsız ve güvenilir biçimde yürütülmesinden sorumludur.

Etik Kurul çalışmalarını aşağıda belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütür:

  • Etik Kurul’a veya ilgili birimlere ulaşan tüm bildirim ve şikâyetler gizlilik esasına göre değerlendirilir.
  • Bildirim veya şikâyette bulunan kişilerin kimlik bilgileri gizli tutulur ve bu kişilerin iş güvenliği korunur.
  • Soruşturmalar, mümkün olan en yüksek gizlilik seviyesinde yürütülür.
  • Hukuk Bölümü, soruşturma sürecinde ilgili bilgi, belge ve delillere doğrudan erişim yetkisine sahiptir.
  • Elde edilen bilgi ve belgeler yalnızca soruşturma konusu ile sınırlı olarak incelenir ve başka amaçlarla kullanılamaz.
  • Hukuk Bölümü, gelen bildirimleri ivedilikle ele alır ve süreci tarafsız, adil ve hızlı bir biçimde sonuçlandırır.
  • Soruşturma tamamlandığında, elde edilen bulgular doğrultusunda vaka raporu hazırlanır ve kayıt altına alınır.
  • Hazırlanan rapor, değerlendirilmek üzere Etik Kurul’a sunulur.
  • Etik Kurul, raporu inceleyerek gerekli karar ve aksiyonları belirler; alınan kararlar derhal uygulamaya konur.
  • Süreç sonunda, ilgili bölümler ve yetkili merciler bilgilendirilir.
  • Etik Kurul, gerekli gördüğü durumlarda uzman görüşüne başvurabilir ve soruşturmanın gizliliğini koruyacak önlemler çerçevesinde uzmanlardan destek alabilir.

ABOUT US

Progressively maintain extensive infomediaries via extensible nich. Capitalize on low hanging fruit. a ballpark value added is activity to beta test. Override the digital divide with additional click throughs from fruit.

LOCATIONS

map

New York Office

+07 554 332 322
37 San Fairport, NY 14450, New York City
All Locations

FOLLOW US

Call Now Button